Asistente de dirección
salario: de $25,000 a $30,000 brutos mensuales más prestaciones de ley
horario laboral: lunes a viernes de 9am a 7pm
ubicación: santa fe, ciudad de méxico
objetivo del puesto
brindar apoyo administrativo, operativo y estratégico a la dirección, garantizando la organización, eficiencia y confidencialidad en la gestión de la agenda, comunicación y proyectos, optimizando la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos corporativos.
requisitos:
* escolaridad: licenciatura trunca o concluida en administración, relaciones comerciales o afín.
* experiencia: mínimo 3 años en puestos similares.
* idioma: inglés conversacional intermedio-avanzado.
funciones principales:
1. Gestión de agenda y reuniones
* coordinar citas, juntas, viajes y compromisos del director.
* preparar minutas, presentaciones y materiales de apoyo.
2. Comunicación interna y externa
* atender y canalizar llamadas, correos y visitas.
* redactar y revisar correspondencia ejecutiva.
* servir de enlace entre la dirección y otros departamentos.
3. Apoyo administrativo
* elaborar informes y reportes ejecutivos.
* administrar archivos físicos y digitales con información confidencial.
* dar seguimiento a proyectos y compromisos.
4. Organización de eventos y viajes
* coordinar logística de viajes nacionales e internacionales.
* apoyar en la planeación de eventos corporativos.
5. Confidencialidad y control de información
* resguardar documentos sensibles.
* manejar con discreción la información estratégica y personal de la dirección.
conocimientos:
* office (word, excel, powerpoint, outlook) y google workspace.
* excelente redacción y ortografía.
* protocolo empresarial y atención ejecutiva.
competencias y habilidades:
* organización y planeación.
* comunicación efectiva.
* proactividad y capacidad de anticipación.
* manejo de conflictos.
* confidencialidad y ética profesional.
* atención al detalle y enfoque a resultados.
i ndicadores de desempeño (kpis):
* cumplimiento de agenda y compromisos en tiempo y forma.
* calidad en la redacción y presentación de documentos.
* satisfacción del director y de otras áreas.
* reducción de incidencias en logística y reuniones.