Misión del Puesto:
Supervisar y validar las actividades de registro contable de las cuentas por pagar que se generan a diario en las compañías de los clientes; de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos. Esto para mantener al corriente las operaciones diarias de dichas empresas y mostrar información confiable y oportuna.
Áreas de Especialización:
Cuentas por Pagar
Conocimientos técnicos:
Cuentas por Pagar
Contabilidad general
Determinación de Impuestos Federales y Locales
Flujos de efectivo; Conciliación y revisión de cuentas contables
Control y Manejo de Tesorería y Banca electrónica.
Escolaridad:
Licenciatura en Contaduría o Económico Administrativo
Titulado
Paquetes Informáticos:
OfficeIdiomas:
InglésExperiência:
Analista JR 1
Analista SR
Principales funciones del puesto:
Envía a conectum facturas recurrentes verificando que estén de acuerdo a los contratos de servicios correspondientes.
Verifica diariamente que las cuentas por pagar del día de hayan enviado correctamente a conectum, para su registro.
Asegura que las facturas tengan la orden de compra aprobada y debidamente recepcionada antes del envío a conectum
Arquea mensualmente la cartera de cuentas por pagar verificando que se encuentren las facturas en el listado de antigüedad de documentos.
Solicita oportunamente el alta de proveedores, a través de la intranet, con los datos fiscales y bancarios actualizados.
Concilia los pagos mes a mes de sus proveedores contra bancos.
Elabora la OC de los servicios que requiera el hotel.
Elabora los cheques para pago de proveedores locales, nomina, propinas, finiquitos, etc.
Asegura que los proveedores presenten facturas correctamente elaboradas y que cumplan con las disposiciones fiscales.
Recibe y resguarda los comprobantes originales, incluidos los reportes de gastos de viaje y envía a conectum para su procesamiento.
Mantiene depurada la cuenta de proveedores.
Mantiene actualizado el consecutivo de cheques y pagos por transferencia
Controla personalmente los sobres de concentración y su recolección diaria.
Las funciones y responsabilidades aquí mencionadas son enunciativas más no limitativas.