*vacante para la empresa back office de chihuahua en mérida, yucatán*:*asistente de administración bilingüe*:* ubicación*: presencial, no negociable*horario*: lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. (hora est)*idioma requerido*: bilingüe (español e inglés) obligatorio*descripción del puesto*:como *asistente de admisión y administración bilingüe*, serás el primer punto de contacto para clientes potenciales y actuales.este rol es fundamental para generar una primera impresión positiva de la firma.tu comunicación debe ser empática, clara y profesional, ya que puede influir directamente en la decisión del cliente de contratar nuestros servicios.además, apoyarás en tareas administrativas y asegurarás una coordinación fluida dentro del equipo.*responsabilidades clave*:* admisión de clientes y comunicación*:- atender llamadas, correos electrónicos y visitas con profesionalismo- realizar entrevistas de admisión con empatía y precisión- comunicarte claramente en español e inglés- programar consultas y gestionar calendarios de abogados y asistentes legales*apoyo administrativo*:- contestar y dirigir llamadas, transmitir mensajes oportunamente- mantener sistemas de archivo organizados (digitales y físicos)- preparar, escanear y presentar documentos legales ante tribunales/agencias- monitorear plazos y apoyar en la gestión de casos*coordinación de oficina*:- apoyar en procesos de facturación y pagos- brindar soporte administrativo general al equipo legal- mantener calendarios actualizados y asegurar que el equipo esté al tanto de fechas clave*requisitos y calificaciones*:* formación académica*:- diploma de secundaria o estudios universitarios en curso (no limitado a derecho)*experiência*:- 1 a 2 años en roles de admisión o administrativos en firmas legales de ee. Uu.- experiência previa en derecho familiar es altamente valorada*habilidades técnicas*:- dominio de microsoft office y adobe acrobat- familiaridad con lawmatics, dubsado y box (deseable)- excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo- capacidad para manejar información confidencial con discreción*atributos personales*:- proactivo(a) y capaz de anticipar necesidades del equipo- compasivo(a) y enfocado(a) en el cliente- detallista y discreto(a)- resolutivo(a) e independiente- abierto(a) al crecimiento y desarrollo profesional*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível medio*función departamental*:administrativo / secretarial*industria*:servicios jurídicos / leyes y derecho*habilidades*:- inglés