descripción de puesto
establecer los criterios para la asignación, uso y control de las instalaciones, equipo y mobiliario, así como la ejecución en lineamientos de manejo de recursos para el buen funcionamiento de oficinas.
principales responsabilidades
control presupuesto oficinas
pago de servicios públicos (agua, luz predial, programa protección civil, etc)
asignación de proveedores y control de mantenimiento a oficinas.
programación, ejecución de proveedores para mantenimiento de oficinas.
control de inventario de consumibles de limpieza y cafetero.
supervisión de trabajos realizados durante el mes (garantías).
control de mobiliario y asignación a personal de nuevo ingreso.
actualizar programa de protección civil oficinas.
proyectos de eficiencia en oficina.
informe de mensual de trabajos.
manejo recepción.
control mensajería.
retos del puesto
control de gasto mensual vs presupuesto.
identificar necesidades de nuestras oficinas.
brindar instalaciones seguras.
cumplir con el programa de protección civil.
supervisión continua de nuestros servicios.
proyecto de eficiencia en oficinas.
habilidades y conocimientos requeridos
generales:
carrera competente: titulado de carrera administrativa o afín
dominio idioma ingles: avanzado
experiencia requerida:
de 1 a 2 años en áreas administrativas y/o analista recursos humanos
conocimientos requeridos:
manejo de ms office
competencias críticas:
tomas de decisiones
integridad
enfoque a resultados
relaciones
internas:
todas las áreas existentes en oficinas: asegurar el buen funcionamiento de oficinas para nuestros clientes internos
externas:
servicios públicos
proveedores
clientes
diversidad e inclusión en cemex
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios.
respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad.
promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.
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