Cubrir horario de lunes a viernes de 10:00 a 19:00
- vivir a máximo 60 min de la ubicación de esta clínica.
- recibir y dar la bienvenida a los clientes y sus mascotas de manera cordial y profesional.
- gestionar correos electrónicos y otras formas de comunicación, asegurando respuestas rápidas y precisas.
- programar y confirmar citas para consultas, tratamientos, revisiones y vacunas de cada médico tratante
- registrar y organizar a los pacientes para su pase a consulta
- coordinar la agenda de los veterinarios, optimizando el flujo de pacientes y reduciendo tiempos de espera.
- registrar la información de los pacientes y actualizar los historiales médicos en el sistema, archivar formatos en físico
- gestionar el archivo físico y digital de documentos, garantizando su organización y fácil acceso.
- procesar pagos y emitir recibos a los clientes. (pagos en efectivo y transferencia)
- gestionar cuentas por cobrar y realizar seguimientos de pagos pendientes, así como cuadrar faltantes o discrepancias entre ingreso y servicio con cada médico, cuadrar faltantes en la caja, estando conscientes que cualquier faltante será descontado vía nómina.
- asistir en tareas administrativas generales, como la redacción de documentos y la gestión de correspondencia.
- colaborar con otros departamentos para asegurar una operación eficiente de la clínica.
- recibir y realizar el corte de caja
- reportar la productividad de cada uno de los médicos
- recepción de pedidos de proveedores (verificar que el producto este completo y en buenas condiciones)
- organizar las facturas por orden de fecha para programar los pagos
- comunicación con laboratorios, funeraria y farmacia según se requiera
- requisición de material quirúrgico y medicamentos (para hospital y de venta)
- actualizar precios
- reporte diario de ventas
- archivar váuchers
- pagar servicio de luz y telefonía
- revisar caducidad de medicamentos
- realizar cierre de caja los fines de semana
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $10,000.00 - $10,500.00 al mes
beneficios:
- descuentos y precios preferenciales
- días por enfermedad
- opción a contrato indefinido
- uniformes gratuitos
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
pregunta(s) de postulación:
- tienes experiência en clínicas veterinarias
- tienes experiência en farmacia y manejo de medicamentos
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial