Perfil completo - auxiliar administrativo (medio tiempo)
la vie en rose - plaza el triángulo, puebla
1. Propósito del puesto
garantizar el orden administrativo, financiero y documental de la vie en rose, asegurando pagos puntuales, nómina correcta, compras coordinadas y reportes claros para dirección, con el fin de mantener la operación estable y evitar atrasos, cargas innecesarias y errores que afecten al negocio.
2. Sueldo aproximado
$5,000 - $8,000 mxn mensuales (medio tiempo según experiência y desempeño)
dependiendo de experiência y capacidad para manejar dinero y reportes.
3. Horario
- lunes a sabado
- 5 horas diarias (ideal 10:00 am-3:00 pm)
- sábado opcional medio día, según carga operativa del cierre de semana
4. Responsabilidades específicas
a. Finanzas diarias
- llevar control de ingresos y egresos del día.
- actualizar el balance general y flujo semanal.
- supervisar que juan entregue sus cierres completos.
- conciliar pagos de ventas (efectivo, clip, transferencias).
- controlar y ordenar comprobantes fiscales.
b. Nómina y rrhh
- controlar asistencias, retardos y permisos.
- preparar cálculo preliminar de nómina para que tú solo revises y autorices.
- gestionar vacaciones, bajas, renuncias y finiquitos.
- actualizar expedientes del personal.
c. Pagos y proveedores
- elaborar lista semanal de pagos (rentas, servicios, proveedores).
- verificar que no falte ningún pago que pueda generar recargos.
- preparar pagos para tu autorización.
d. Compras y requisiciones
- recibir y revisar las requisiciones de cocina, barra y servicio.
- comparar precios básicos de proveedores recurrentes.
- hacer pedidos con anticipación (no al último minuto).
- mantener un registro de compras mensuales.
e. Organización administrativa
- organizar contratos, documentos legales y facturas.
- mantener al día carpetas digitales (google drive).
- respaldar información semanalmente.
f. Reportes
- reporte semanal para dirección con:
- ventas
- gastos
- flujo
- incidencias
- pagos programados
- informe mensual con análisis simple de ventas versus nómina y compras.
g. Apoyo a dirección
- seguimiento de pendientes con distintos miembros del equipo.
- agenda de juntas.
- preparar documentación cuando tú lo requieras.
experiência
- 1-3 años en puestos administrativos, contables o de asistente.
- experiência en negocios de alimentos es un plus, pero no obligatorio.
habilidades técnicas
- manejo de excel o google sheets.
- conocimiento de facturación.
- manejo de apps para administrar documentos.
- organización impecable.
habilidades personales
- altamente confiable con manejo de dinero.
- puntual, ordenado y responsable.
- comunicación respetuosa (no conflictivo).
- criterio para resolver sin que le digas todo.
- leal y discreto con la información.
actitudes que debe tener
- proactividad.
- atención al detalle.
- cero drama.
- gusto por trabajar en un ambiente ordenado y estable.
6. Entregables del puesto
- reporte semanal de finanzas.
- conciliación semanal de ventas.
- listado de pagos por semana.
- nómina preliminar lista para revisión.
- expedientes administrativos actualizados.
- requisiciones procesadas a tiempo.
- indicadores básicos actualizados (ventas, gastos, nómina).
7. Indicadores de desempeño (kpis)
- cero pagos atrasados
- errores de nómina = 0
- reportes entregados puntualmente cada semana
- requisiciones surtidas con mínimo 90% de efectividad
- organización administrativa al día
- conciliaciones correctas 100%
8. Perfil psicológico recomendado
esta persona debe ser:
- de carácter tranquilo
- buena para seguir procesos
- persistente sin ser conflictiva
- discreta y ética
- no impulsiva, no olvidadiza
- no debe ser alguien que se abrume fácilmente
tipo de puesto: medio tiempo
sueldo: $5,* - $7,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial