Empresa dedicada al sector de los hidrocarburos solicita:
**SECRETARIO PARTICULAR**
**Objetivo del puesto**: Programar, coordinar, optimizar y evaluar con eficiencia y eficacia las actividades del personal a su cargo asegurando que todos los miembros del Staff de Proyectos Especiales de CEO estén alienados con la misión, visión y valores, así como con los objetivos estratégicos de los proyectos especiales de CEO garantizando que estos sean cumplidos con los estándares de calidad requeridos y logren el éxito esperado.
**Requisitos**:
- Licenciatura en Negocios Internacionales, Comercio Exterior, Informática Administrativa, Gestión Empresarial, Relaciones Públicas o afín.
- Excelente gestión del tiempo.
- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- Gestión de correo electrónico.
- Excelente manejo de paquetería de Office y aplicaciones de google
- Manejo y secrecía de información confidencial.
- Manejo y gestión de personal.
- Licencia de manejo vigente y auto propio (Obligatorio)
- Disponibilidad para viajar
- Habilidades de comunicación y organización excepcionales.
- Capacidad de trabajar de manera independiente y como parte de un equipo
- Haber trabajado preferentemente en un sector de gobierno
- Relaciones gubernamentales
- Relaciones publicas
**Actividades**:
- Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento
- Diseñar los planes de trabajo de los proyectos especiales de CEO definiendo los objetivos generales y específicos garantizando que las actividades sean medibles, sostenibles y alcanzables en el tiempo para lograr su cumplimiento y éxito.
- Diseñar y ajustar en conjunto con los involucrados, los planes de trabajo del Staff de Proyectos Especiales de CEO definiendo los objetivos y responsabilidades a cada uno de los roles.
- Participar en reuniones de trabajo con las personas involucradas en los proyectos tomando nota para realizar minutas, compartirlas con los participantes y realizar el seguimiento de acuerdos para lograr el cumplimiento de los compromisos.
- Coordinar, supervisar y evaluar las actividades del Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando el logro de los objetivos de cada uno de los proyectos y planes de trabajo.
- Planeación estratégica.
- Solución de problemas.
- Toma de decisiones.
- Elaboración de informes, minutas, reportes y cualquier otro documento.
- Proactivo y resultados en la solución de problemas.
- Seguimiento de eventos, acuerdos, minutas, etc.
- Scouting de eventos y sus detalles como realizar registros, pagos, etc.
- Elaboración de fichas técnicas
- Establecer relación con instituciones, empresas, organizaciones, gobiernos estatales, municipales y federales para el cabildeo y logro de compromisos pactados de CEO con terceros.
- Supervisar que el Líder de oficina coordine tramites administrativos para que CEO pueda participar en los eventos que demanden su participación con la finalidad de destacarle como figura pública.
- Supervisar la agenda oficial de CEO, verificando que el Asistente Personal de CEO cumpla con el registro de eventos, tareas y agenda de citas con proveedores de servicios personales tales como, médicos, dentistas, dermatólogos, ginecólogos, psicólogos, entre otros en el calendario de Google Drive.
- Supervisar que el Líder de oficina realice las solicitudes de viáticos correspondientes para CEO y del mismo modo realice las comprobaciones de gastos correspondientes.
- Brindar acompañamiento y soporte a CEO en los eventos en los que decide participar.
- Coordinar al Staff de Proyectos Especiales de CEO garantizando que la participación de CEO
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $14,000.00 al mes
Prestaciones:
- Teléfono de la empresa
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Cuenta con auto propio y licencia de manejo?
Lugar de trabajo: Empleo presencial