*objetivo del puesto*:
brindar soporte ejecutivo y administrativo de alto nível a la dirección general, gestionando eficientemente agendas, comunicaciones, documentación confidencial y actividades de coordinación operativa. Además, apoyar en tareas financieras como seguimiento a pagos, control de tesorería básica y reportes contables.
*responsabilidades principales*:
- administrar la agenda ejecutiva, coordinar reuniones, viajes, eventos y logística corporativa.
- atender y canalizar comunicaciones internas y externas con un alto nível de profesionalismo.
- redactar minutas, oficios, reportes ejecutivos y presentaciones de dirección.
- apoyar en el control y seguimiento de pagos a proveedores, bancos y clientes.
- revisar y preparar información básica para conciliaciones, presupuestos y flujos de efectivo.
- supervisar la documentación financiera y contable relevante para la dirección.
- coordinar entregas de reportes y documentación con áreas de contabilidad y tesorería.
- asegurar la correcta organización, archivo y resguardo de información confidencial.
- brindar soporte a la dirección en temas administrativos, financieros y operativos.
- atender a visitantes y proveedores de alto nível cuando sea requerido.
*requisitos*:
- *escolaridad*: licenciatura en contaduría, administración, finanzas o afín (terminada o trunca con experiência comprobable).
- *experiência*: mínimo 3 a 5 años como asistente de dirección con responsabilidades administrativas y financieras.
- *conocimientos técnicos*:
- gestión de agendas ejecutivas y logística empresarial.
- principios contables y de tesorería (flujo de caja, conciliaciones, pagos).
- manejo de software administrativo-contable (contpaqi, aspel, erp) y microsoft office (excel avanzado).
- redacción profesional y manejo de correspondencia ejecutiva.
- *habilidades*:
- discreción y manejo de información confidencial.
- organización y atención al detalle.
- proactividad y enfoque a resultados.
- excelente comunicación verbal y escrita.
- tacto y diplomacia para relacionarse con ejecutivos, clientes y proveedores.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,000.00 - $18,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial