Eosol esta en busqueda de un control documental que será responsable de administrar, organizar y supervisar el flujo completo de documentación técnica y administrativa de los proyectos, garantizando orden, trazabilidad, cumplimiento de estándares y disponibilidad oportuna de la información para todos los equipos.
su experiencia permitirá optimizar procesos y asegurar la integridad documental durante todas las fases del proyecto.
responsabilidades principales:
gestionar la recepción, registro, clasificación, distribución y archivo de documentos técnicos y administrativos.
supervisar el control de versiones, codificación, revisiones y liberaciones de planos, especificaciones y documentos de ingeniería.
administrar plataformas y sistemas de gestión documental (acc, aconex, sharepoint u otros).
dar seguimiento a flujos de aprobación, matrices documentales, pendientes y entregables críticos.
elaborar reportes periódicos del estado documental para equipos internos y para el cliente.
coordinar con ingeniería, calidad, construcción y proveedores para asegurar el flujo correcto de documentos.
mantener la trazabilidad y resguardo de información conforme a procedimientos de calidad y normativas aplicables.
apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con documentación del proyecto.
identificar áreas de mejora y proponer optimizaciones en los procesos documentales.
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