Auxiliar egresos | fiesta americana hacienda el puente cuernavaca
ubicación: morelos, mx
años de experiencia: sin experiencia (según el aviso)
misión del puesto
garantizar el registro, control y pago oportuno de las obligaciones financieras del hotel, verificando que cada egreso cumpla con las políticas internas y requisitos fiscales vigentes. Contribuir a la salud financiera de la empresa mediante procesos exactos, transparentes y eficientes, apoyando así la operación continua y la excelencia en el servicio que distingue a fiesta americana.
* contabilidad de pagos y egresos.
* conocimiento de requisitos legales y fiscales aplicables (facturación, retenciones, comprobantes).
* control interno y auditoría.
* gestión de proveedores.
principales funciones del puesto
* registrar y controlar los pagos a proveedores, asegurando exactitud en montos, fechas y conceptos.
* revisar y validar facturas para confirmar que cumplan con requisitos fiscales y políticas internas.
* programar y dar seguimiento a las órdenes de pago según plazos establecidos y acuerdos con proveedores.
* realizar conciliaciones bancarias y de cuentas por pagar para mantener registros contables precisos.
* mantener actualizados los archivos y documentación relacionada con egresos, garantizando orden y trazabilidad.
* colaborar con el área contable y de compras para resolver discrepancias o aclaraciones sobre pagos y registros.
* cumplir con lineamientos internos y disposiciones fiscales para evitar sanciones o retrasos.
requisitos y habilidades
* escolaridad: licenciatura en contaduría; titulado (según el aviso).
* paquetes informáticos: office, ariba, oracle.
* experiencia: auxiliar contable, compras, auxiliar administrativo.
* manejo de sistemas contables y conocimientos de contabilidad de pagos y egresos.
necesidades físicas y entorno
* área administrativa, generalmente en oficinas internas del hotel; posibilidad de interacción con áreas operativas (compras, almacén, recepción) para validaciones y entregas de documentación.
* movilidad física ligera: permanecer sentado(a) durante largos periodos; uso de equipo de cómputo.
* destreza manual y visual para manejar documentos y archivos; capacidad de coordinación con proveedores y equipos internos.
* capacidad auditiva y verbal para comunicación efectiva; atención al detalle.
notas: este anuncio mantiene el objetivo de cubrir la posición de auxiliar de egresos y las funciones y requisitos necesarios para el rol.
otros datos: sector - hostelería; área de especialización - contabilidad y egresos; sede - guadalupe de morelos, oaxaca, méxico.
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