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Busqueda urgente: executive secretary/administrative assistant senior (monterrey)

Monterrey, N.L.
Citrofrut
Empleado administrativo
Publicada el 10 noviembre
Descripción

Nota significativo: Una vez enviada tu postulación, revisa tu bandeja de entrada y la carpeta de correos no deseados. Forma parte de Citrofrut, una empresa líder en la agroindustria mexicana!
En Citrofrut, parte de Grupo Proeza, contamos con más de 60 años de experiencia en la producción de jugos, aceites esenciales y productos derivados de frutas cítricas como naranja, limón y toronja. Nuestros productos son esenciales para diversas industrias globales y llegan a más de 45 países. Brindar soporte estratégico y administrativo al Co. Citrofrut mediante la gestión de agenda, viajes, proveedores, eventos y recursos administrativos, asegurando eficiencia operativa, cumplimiento normativo y calidad en la ejecución; así como garantizar el seguimiento de iniciativas sociales y la provisión de información y servicios que faciliten la toma de decisiones y la operación continua de la organización.
Ubicación:
Pabellón M, Monterrey, Nuevo León
Industrial, Lic. Administración o afín.
Experiencia de al menos 4 años en roles de asistencia a Dirección General.
Buena redacción y ortografía en español e inglés.
Dominio avanzado de idioma inglés.
Administrar la agenda ejecutiva y relaciones de contacto Co. Citrofrut y Equipo Guía coordinando reuniones internas y externas, para asegurar el uso eficiente del tiempo y el cumplimiento de compromisos estratégicos.
Gestionar integralmente la logística de viajes y traslados del Equipo Guía, organizando vuelos comerciales y privados, hospedajes, transportes y comprobaciones de gastos, así como administrando proveedores asociados, para garantizar eficiencia operativa, cumplimiento de políticas corporativas y optimización de costos.
Planear y coordinar eventos corporativos, juntas de consejo y sesiones estratégicas del Equipo Guía, gestionando proveedores, espacios, servicios y traslados, para asegurar su ejecución en tiempo, forma y con calidad.
Dar seguimiento a iniciativas sociales y donativos administrando el Zano Social Value Budget y fondos asociados, para cumplir con compromisos de responsabilidad social y de familia empresaria.
Brindar soporte administrativo a la operación diaria atendiendo recepción, visitas, paquetería, mensajería y solicitudes de mantenimiento, para garantizar la continuidad operativa de la empresa.
Realizar pruebas de calidad de jugo de naranja (brix) preparando degustaciones para el Equipo Guía, con el fin de asegurar la validación del producto en foros ejecutivos.
Orientación hacia el cliente.
Alta capacidad de análisis.
Caja de ahorro.
Gastos médicos mayores.
Y otros beneficios adicionales que respaldan tu bienestar y el de tu familia.
¡Nota importante: Una vez enviada tu postulación, revisa tu bandeja de entrada y la carpeta de correos no deseados.

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