La gestión de proveedores es un área crítica para asegurar la eficiencia y el cumplimiento de las normas en la liquidación de servicios logísticos.
en este rol, serás responsable de garantizar que todos los proveedores cumplan con los requisitos contractuales y se ajusten a los estándares establecidos.
habilidades y experiencia requeridas: - formación académica: licenciatura en finanzas, administración, contabilidad o economía.
- experiencia laboral: 2-5 años en liquidaciones, conciliaciones o pagos a proveedores de transporte.
- tecnologías utilizadas: herramientas de conciliación y análisis de datos, sap, s4/hanna y ms office (excel avanzado).
- competencias personales: liderazgo, comunicación efectiva, resolución de problemas, trabajo bajo presión y toma de decisiones.
actividades principales: - revisar y validar facturas de proveedores logísticos para asegurarse de que los importes facturados correspondan a los servicios realmente ejecutados.
- comprobar el cumplimiento de tarifarios y acuerdos comerciales vigentes.
- elaborar solicitudes de pago y gestionar la liquidación a través del sistema tms.
- analizar diferencias y coordinar la resolución de discrepancias con proveedores.
- dar seguimiento a pagos para garantizar una cartera saludable y el cumplimiento de plazos establecidos.
- asegurar que todas las facturas queden liquidadas al cierre de mes conforme a los tiempos definidos.
- mantener actualizada la base de datos de comprobantes de entrega (pods) y registrarla en el sistema de gestión en coordinación con finanzas.
- generar reportes de gastos de fletes para fines de provisión y análisis financiero.
- detectar oportunidades de mejora que incrementen la eficiencia y reduzcan costos dentro del área logística.
- colaborar estrechamente con finanzas, operaciones y proveedores para asegurar un flujo ágil y exacto de información y pagos.
- informar la publicación de pagos a los proveedores y ofrecer soporte ante cualquier duda o incidencia relacionada.
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