Asistente de dirección
nuestro cliente, una vibrante agencia de artistas musicales, en busca de un asistente de dirección que se una a su equipo en sus oficinas ubicadas en polanco. Si te encanta el ambiente musical, eres organizada y te gusta ayudar a que las cosas funcionen a la perfección, ¡este trabajo es para ti! ✨
agencia dedicada a la representación y gestión de artistas musicales. Trabajan mano a mano con talentos increíbles y busca a alguien que comparta su pasión por la música y la puntual participación del director general. Vivirás cada día una nueva aventura llena de ritmo y oportunidades.
¿qué buscamos?
alguien con al menos 1 año de experiencia en posiciones similares, que sea proactiva, ordenada, amigable pero firme, y que esté dispuesta a colaborar con nuestro director general. Si tienes habilidades organizativas excepcionales, buena comunicación y te encanta mantener todo en orden (como calendarios y fechas importantes), ¡te queremos en nuestro equipo! ️
responsabilidades
* gestión de agenda : organizarás la agenda del director general, asegurándote de que cada reunión y cita estén bien programadas y gestionadas. ️
* organización de reuniones : te encargarás de coordinar reuniones, asegurando que todos los insumos necesarios estén listos y que el ambiente sea propicio para el éxito. ☕
* coordinación de viajes : organizarás viajes y viáticos, cuidando de que cada detalle esté cubierto para que el director general pueda enfocarse en lo que realmente importa. ✈️
* procesos administrativos : te encargarás de procesos administrativos como la gestión de facturas personales y otros temas relacionados.
* atención a temas personales : a veces, ¡las pequeñas cosas importan! Nos gusta que nuestros colaboradores se sientan cómodos, así que estarás involucrado en la organización de cenas, celebraciones y acciones altruistas. ❤️
* priorización de tareas : aprenderás a manejar múltiples tareas al mismo tiempo, priorizando según las necesidades del día a día de la agencia.
* actualización de datos de contacto : mantendrás su base de datos actualizada, asegurándote de que siempre tengan la información correcta al alcance.
¿qué ofrecemos?
aquí hay algunas de las cosas que ofrecemos:
* ambiente de trabajo creativo : una cultura laboral donde la creatividad y la música son parte de cada día.
* oportunidades de crecimiento : ofrecemos capacitación y oportunidades para que sigas desarrollándote en el mundo de la música y la administración.
* eventos especiales : participa en nuestras cenas y celebraciones, donde podrás colaborar al buen clima de la agencia, así como conocer a otros artistas y profesionales del sector.
* horario de 10.00 am a 6.00 pm de lunes a viernes.
requisitos
* al menos 1 año de experiencia en un puesto similar.
* habilidades organizativas excepcionales.
* conocimiento básico de procesos administrativos.
* excelentes habilidades de comunicación.
* excelente presentación y trato.
* pasión por la música y el entretenimiento.