Universo de fragancias s.a de c.v. busca asistente de dirección en polanco - miguel hidalgo, ciudad de méxico
asistente de dirección
requisitos:
licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín.
experiencia en el área mínimo 3 años
ingles avanzado
comunicación oral y escrita impecable
capacidad de planeación, organización y priorización
actitud de servicio, empatía y adaptabilidad
actividades:
soporte directo a dirección general:gestión y filtro de llamadas, mensajes y correspondencia. Atención a clientes, proveedores y visitas ejecutivas. Coordinación de envíos y documentación entre empresas del grupo y terceros. Seguimiento puntual a requerimientos personales y corporativos.
administración del área ejecutiva: organización y supervisión de sala de juntas y cafetería ejecutiva. Control de inventarios y compras conforme a presupuesto asignado. Atención y preparación de reuniones ejecutivas, asegurando cumplimiento de lineamientos.
gestión de compras y control financiero administrativo: ejecución y registro de compras corporativas y personales autorizadas. Control y comprobación de gastos con apego a lineamientos fiscales. Revisión y conciliación mensual de movimientos de tarjetas corporativas y personales asignadas a dirección.
trámites y gestiones institucionales: coordinación de trámites ante bancos, notarías y dependencias gubernamentales. Seguimiento a documentación legal, administrativa y confidencial. Apoyo en logística de viajes, reservaciones y proyectos especiales.
beneficios:
ubicación-distrito polanco, alc. Miguel hidalgo, cdmx
horario lunes a viernes - 8:30 am a 5:00 pm
sueldo mensual neto -$20,* a $25,*
prestaciones de ley
nivel de educación deseada:
superior - titulado
nivel de experiencia deseada:
nivel experto
función departamental:
comercial / ventas
industria:
comercio al por mayor / mayorista