Esta vacante viene de la bolsa de empleo
vacante para la empresa eco intellutions sa de cv en san ángel - álvaro obregón, ciudad de méxico
buscamos a un/a asistente de dirección general con experiencia comprobable para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de gestionar procesos de facturación, garantizar la precisión de los datos y cumplir con las normativas fiscales vigentes.
requisitos:
* educación:licenciatura concluida en contabilidad, administración, finanzas o afines.(ttulo indispensable)
* experiencia: al menos1 año´en un puesto similar, con conocimiento en facturación electrónica y manejo de sistemas erp.
* conocimiento actualizado de las normativas fiscales en méxico
* manejo avanzado de excel (tablas dinámicas, fórmulas, etc.).
* competencias: atención al detalle, organización, capacidad analítica y trabajo en equipo.
responsabilidades:
* controlar las comunicaciones relativas a la dirección, internas o externas
* regular quién tiene acceso a los dirigentes, con autonomía de decisión, y filtrar los mensajes según su prioridad
* coordinar la actividad de la empresa, asegurando la fluidez en los canales de comunicación entre los órganos ejecutivos y los responsables de cada área.
* organizar la agenda de los directivos, programar reuniones y avisar de las fechas clave
* organizar viajes,eventos y actos corporativos, siguiendo los protocolos de la empresa
* asistir a reunionesy redactar actas de los temas tratados
* redactar y procesar documentos administrativos y jurídicos, cumpliendo la legislación vigente
* administrar el archivopropio de la secretaría de dirección, siguiendo las normas de seguridad y confidencialidad
* elaborar presentacionesde documentos, informes y propuestas, incorporando textos, datos y gráficos
* supervisar informes de los departamentos y la ejecución de las órdenes directivas
* realizar tareas generales de gestión comercial, contable, fiscal o de recursos humanos
* recibir y atender las visitas a la dirección y cooperar en las relaciones públicas, actuando como portavoz según el protocolo
* detectar necesidades y anticipar problemas, facilitando soluciones de forma proactiva
* asegurar la logísticade los medios materiales y humanos necesarios
* cuidar las relaciones interpersonales y vínculos de cooperación dentro de la empresa y con entidades externas
* recopilar los informes de gastos
* realizar tareas de contabilidad
* gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial
ofrecemos:
* oportunidad de crecimiento profesional.
* prestaciones de ley desde el primer día.
* excelente ambiente laboral.
zona de trabajo:calle cracovia 72, san ángel, álvaro obregón, 01000 ciudad de méxico, cdmx
horario: 9:00 a 18:00 de lunes a viernes
nivel de educación deseada:
superior - trunco
nivel de experiencia deseada:
nivel medio
función departamental:
administrativo / secretarial
industria:
recursos renovables y medio ambiente
habilidades:
* responsable
* proactivo
* analítico
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