Descripción del puesto: asistente ejecutiva bilingüeresponsabilidades principalespreparar documentos corporativos internos y externos para los miembros del equipo y los socios de la empresaprogramar reuniones y citas y gestionar itinerarios de viajemantener un sistema de archivo organizado de documentos impresos y electrónicosmantener un estricto nivel de confidencialidaddesarrollar y mantener un nivel de profesionalismo del personalactuar como punto de contacto entre ejecutivos, empleados, clientes y otros socios externosgestionar el flujo de información de manera oportuna y precisagestionar los calendarios de los ejecutivos y organizar reunionesacumular los gastos diarios y preparar informes semanales, mensuales o trimestralesactuar como gerente de oficina al mantenerse al día con el inventario de suministros de oficinadar formato a la información para la comunicación interna y externa: notas, correos electrónicos, presentaciones, informestomar actas durante las reunionesfiltrar y dirigir llamadas telefónicas y distribuir correspondenciaexperiencia en preparación y manejo de reportes de análisis financiero utilizando tableros de control.
power bi es un plusindependencia de desempeño, auto motivado y responsable para perseguir y resolver asuntos relacionados a múltiples empresasnaturaleza de buscar educación continua, mejora en técnicas y aplicación de sistemas modernos de control para eficientizar y mejorar productividadcalificaciones deseadaslicenciatura terminadamás de 4 años de experiencia como asistente ejecutivohabilidades avanzadas de microsoft office, con la capacidad de familiarizarse con programas y software específicos de la empresadominio en la colaboración y delegación de funcionesexcelentes habilidades organizativas, de gestión de proyectos y de resolución de problemas con una impecable capacidad para realizar varias tareas a la vezhabilidades interpersonales excepcionalesconducta afable y competenteinglés 90% indispensablejob types: full-time, permanentsalary: $1.00 - $* per montheducation required: bachelor'slanguage required: 90% ingleswork location: in person#j-*-ljbffr