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Recepcionista

Gevilla
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Publicada el 2 mayo
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Grupo empresarial villa corporativo con alto valor comercial de nivel internacional y 100% sudcaliforniano, es un conjunto de empresas vanguardistas, dinámicas y en constante crecimiento en el sector de diseño de construcción y jardinería solicitarecepcionistaobjetivobrindar apoyo operativo y documental al departamento jurídico mediante gestión de trámites legales, actualización de archivos físicos y digitales, llenado de formatos y contratos preestablecidos.coordina la recolección y entrega de documentación entre las áreas internas y externas para facilitar el cumplimiento de los procesos legales.su propósito es asegurar orden, trazabilidad y eficiencia en la operación jurídica del grupo empresarial.funcionesmantener limpias las instalacionesrecibir las llamadas entrantes y direccionarlas a las personas correspondientesapoyar a las personas que acuden en físico a las oficinas y orientarlascumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad establecidos por la empresa.reservación de salas de juntasagendar reuniones y darles seguimiento cuando estén implicados los socios y el personal ejecutivorequisitar las compras de los insumos de oficina que se requierancoordinar reservaciones de vuelos, hospedaje y logística de viajes.elaborar, dar seguimiento y control a facturación (clientes y/o proveedores).apoyar en la elaboración y seguimiento de cotizaciones con proveedores.dar seguimiento a pagos, requisiciones y solicitudes administrativas internas.dar seguimiento a pendientes administrativos entre áreas y unidades de negociorequisitoslic. Derecho en trámite de titulación o titulad@experiencia en fundamentos de derecho civil, mercantil.organización documental y archivo legaldeseables:curso en redacción jurídica básica.curso o taller en gestión documental legal.curso en trámites notariales y registrales.uso de herramientas digitales legales.de 1 a 2 años en funciones de apoyo jurídico preferentemente en áreas corporativas, despachos o notarias.experiencia comprobable en gestión de archivo legal, coordinación de trámites notariales y soporte documental para cumplimiento normativo.ofrecemoscotizas al 100% imsspremio de puntualidad, premio de asistenciavales de despensadías de descanso adicionales a los de ley20 días de aguinaldo#j-*-ljbffr

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