Objetivo de la función
garantizar el correcto funcionamiento del proceso de prenómina y contribuir al diseño, análisis y administración de las políticas de compensaciones de la empresa, asegurando el cumplimiento normativo, la equidad interna y la competitividad externa.
descripción de la tarea
la función de analista de prenómina y compensaciones requiere una persona capaz de recolectar, validar y procesar información de incidencias para la elaboración de la prenómina (asistencias, horas extras, bonos, deducciones, etc.). Debe coordinar con el área de nómina para asegurar el pago oportuno y correcto de los salarios. Además, es responsabilidad mantener actualizada la base de datos de empleados y asegurar la correcta aplicación de movimientos de personal (altas, bajas, cambios salariales).
el analista debe elaborar reportes y análisis relacionados con costos de personal, estructura salarial, indicadores de compensación y otros datos clave para la toma de decisiones. También apoyará en la administración de esquemas de compensación fija y variable (bonos, incentivos, beneficios). Participará en estudios de mercado salarial y benchmarking. Asegurará el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal vigente en los procesos de compensación. Por último, propondrá mejoras en procesos y herramientas relacionadas con prenómina y compensaciones.
responsabilidades principales
* recolectar, validar y procesar información de incidencias para la elaboración de la prenómina.
* coordinar con el área de nómina para asegurar el pago oportuno y correcto de los salarios.
* mantener actualizada la base de datos de empleados y asegurar la correcta aplicación de movimientos de personal.
* elaborar reportes y análisis relacionados con costos de personal, estructura salarial, indicadores de compensación y otros datos clave.
* apoyar en la administración de esquemas de compensación fija y variable.
* participar en estudios de mercado salarial y benchmarking.
* asegurar el cumplimiento de la normatividad laboral y fiscal vigente en los procesos de compensación.
requisitos
* licenciatura en contaduría, administración, recursos humanos o carrera afín.
* experiencia mínima de 5 años en prenómina, nómina y/o compensaciones.
* conocimiento en legislación laboral y fiscal relacionada con sueldos y salarios.
* dominio de excel (intermedio-avanzado) y manejo de sistemas de gestión de nómina.
* habilidad analítica y atención al detalle.
* capacidad para manejar información confidencial con ética y profesionalismo.
competencias
* orientación a resultados
* organización y planeación
* pensamiento analítico
* trabajo en equipo
* comunicación efectiva
* proactividad
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