Misión del puesto
brindar asistencia al gerente de mantenimiento, en general en temas administrativos.
datos de la vacante
fecha: 25 feb.
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ubicación: san luis potosí, mx
empresa: grupoposadp2
áreas de especialización
administración web
conocimientos técnicos
manejo de carpeta digital
asistencia a la gerencia y manejo de agenda
manejo de nómina
relación y trato con proveedores
escolaridad
licenciatura en administración o ingeniería industrial
pasante
paquetes informáticos
backoffice
office
reportadores
idiomas
inglés
experiencia
asistente dirección 1 año
principales funciones del puesto
manejo agenda de la dirección: coordinar citas, juntas, proveedores internos y externos, reservar salas y coordinar actividades.
elaboración de reportes quincenales en oracle para el control de gastos de capital.
coordinación de viajes: facilitar reservas de hotel, auto y demás.
elaboración de reportes de gastos de viaje y asegurar su ingreso en tiempo y forma.
elaboración de solicitudes de pagos a proveedores y tramitación con el área correspondiente.
monitoreo de pagos: garantizar que los pagos a proveedores internos y externos se realicen en tiempo.
coordinación de suministros de papelería: asegurar el abastecimiento de artículos de papelería para el área.
posición física del trabajo
8% sentado, 20% de pie (resto en movimiento)
necesidades físicas del puesto
desplazarse de una área a otra y subir escaleras.
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