Responsabilidades:
mantener el buen funcionamiento de la oficina y garantizar una experiencia positiva tanto para los visitantes como para los empleados.
* responsable de recibir a los visitantes con una actitud profesional y cordial, gestionando las llamadas entrantes de manera efectiva
* manejo de la correspondencia y paquetería implica clasificar, distribuir y asegurarse de que cada carta o paquete llegue a la persona o departamento correcto de manera oportuna
* es responsable de coordinar la reservación de las salas de reuniones, asegurándose de que estén equipadas con todo lo necesario, como equipos audiovisuales y materiales de oficina
* la gestión de agendas, la redacción de documentos sencillos y la actualización de bases de datos
* logística de visitas importantes y eventos corporativos, asegurándose de que todo esté en su lugar, desde la recepción del invitado hasta la preparación de cualquier servicio adicional que pueda ser necesario.
* gestionar el acceso de los visitantes, utilizando software de gestión de visitantes para registrar su entrada y salida.
requisitos:
* educación bachillerato terminado en adelante
* experiencia previa en atención al cliente o roles administrativos
* competencia en el uso de software de gestión de oficinas
* dominio del idioma ingles a nivel intermedio
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $14, $16,000.00 al mes
beneficios:
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial