Asistente de dirección
importante empresa de seguridad, desarrolladora inmobiliaria y otras compañías buscan un asistente de dirección para apoyar a la dirección general y equipos ejecutivos.
requisitos
* escolaridad: técnico superior en administración, comunicación, relaciones públicas o afín, o licenciatura en administración, negocios, ingeniería en gestión empresarial o similar.
* experiencia mínima de 2 años en puestos de asistente de dirección o funciones administrativas similares (algunos reclamos 1 o 3 años).
* manejo avanzado de la paquetería office (word, excel, powerpoint) y herramientas colaborativas (google workspace, erp, canva, crm).
* excelente ortografía, redacción y presentación ejecutiva.
* capacidad de organización, confidencialidad, atención al detalle y toma de decisiones.
* habilidades de comunicación oral y escrita, proactividad y sentido de urgencia.
* disponibilidad inmediata o preferida en algunos anuncios.
* idiomas: inglés intermedio/avanzado (en ciertos puestos).
* conocimientos adicionales: manejo de bases de datos, tablas dinámicas, manejo de vehículo (en ciertos cargos).
responsabilidades
* gestionar agenda, coordinar reuniones, citas y eventos ejecutivos.
* monitorear y dar seguimiento a compromisos y tareas asignadas por dirección.
* redacción, revisión y envío de documentos, presentaciones y reportes ejecutivos.
* atender llamadas, correos y comunicaciones internas y externas.
* apoyar en la elaboración de informes, minutas y reportes de desempeño.
* organizar y archivo físico y digital de documentos.
* coordinación de viajes, hospedaje, viáticos y logística de eventos.
* supervisar asuntos administrativos internos y controlar documentos y expedientes.
* apoyar áreas de ventas, importaciones o licitaciones según el sector.
* gestionar bases de datos, reportes y análisis de información.
* garantizar la correcta elaboración y mantenimiento de contratos, convenios y licitaciones.
* control de archivo físico y digital y uso de sistemas internos.
* brindar atención al público interno y externo, incluyendo inversionistas y proveedores.
* planificar y coordinar actividades sociales y eventos corporativos.
* seguir los procedimientos de seguridad y confidencialidad.
ofrecemos
* salario mensual: $10,000–$18,000 pesos brutos (dependiendo del nivel de experiencia) o equivalente semanal.
* prestaciones de ley y superiores: vacaciones, aguinaldo, prima vacacional, seguro de vida, servicio médico, comedor con descuento, caja de ahorro, fondo de ahorro.
* plan de desarrollo laboral y oportunidades de crecimiento profesional.
* horario fijo: lunes a viernes (7:45 am‑6:00 pm, 8 am‑6 pm, 9 am‑6 pm) con posibilidad de turno de 8 o 12 horas.
* contrato indefinido o por tiempo indeterminado con periodo de prueba.
* beneficios adicionales: bebidas gratis, teléfono de la empresa, viáticos de traslado, seguro de vida, servicio psíquico.
* ambiente de trabajo dinámico y colaborativo.
ubicación y horario
* ubicación: variada (norte, interior, zona interlomas, ecatepec, nápoles, benito juárez, cuautitlán izcalli, etc.).
* horarios: lunes‑viernes 8 am‑6 pm, 9 am‑6 pm, 7:45 am‑6 pm, turnos de 8 o 12 horas; algunas posiciones de guardia y en horarios flexibles.
* tipo de puesto: tiempo completo, indefinido.
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