Asistente administrativo/a-logística goc
propósito: la organización plan international es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.
creemos en el poder y potencial de cada niño, pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación, siendo las niñas las más afectadas. Trabajamos junto con niños, jóvenes, partidarios y socios para luchar por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan los niños vulnerables.
apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta la adultez, preparándolos para crisis y adversidades, y promoviendo cambios en prácticas y políticas a nivel local, nacional y global mediante nuestro alcance, experiencia y conocimientos. Con más de 85 años construyendo alianzas para los niños, estamos activos en más de 80 países.
propósito de la posición: brindar soporte administrativo y logístico durante la implementación del proyecto guardians of children (goc) para plan international méxico, además de asesoría administrativa y gestión de procesos administrativos, financieros y logísticos en la oficina local de tapachula.
responsabilidades principales:
* realizar seguimiento administrativo y financiero de la oficina local.
* apoyar en la gestión y sistematización de información administrativa, financiera y logística.
actividades específicas:
* ejecutar y documentar actividades de la oficina local apoyándose en el personal de plan.
* apoyar en la planificación administrativa, financiera y de compras.
* proveer materiales, insumos y procesos necesarios a la oficina con anticipación y proactividad.
* elaborar requisiciones, órdenes de compra y solicitudes de egreso según lineamientos del proyecto goc.
* participar en reuniones de equipo técnico y en la coordinación con proveedores.
* elaborar y entregar correspondencia a personal y equipos de plan.
* asegurar el cumplimiento de las normas internas y políticas de plan international méxico.
* documentar gastos e inversiones del proyecto goc.
* coordinar entregas con proveedores y facilitar la gestión administrativa y financiera con otras áreas.
indicadores de éxito:
* archivo y documentación ordenada y completa.
* registro administrativo y financiero preciso.
* documentación y medios de verificación en cumplimiento.
* auditorías y reportes financieros en línea con políticas y estándares.
requisitos técnicos, conocimientos y habilidades:
* estudiante de educación media.
* conocimiento en gestión de almacenes, activos e instalaciones en ong.
* conocimiento en trámites aduanales y de importación.
* habilidades en gestión y administración de bodegas y activos.
* manejo de herramientas digitales y atención al detalle.
* orientación al cliente interno y externo.
requisitos deseables:
* buena comunicación oral y escrita.
* habilidad para resolver conflictos y adaptarse a cambios.
* capacidad para comprender y aplicar procesos y políticas.
* trabajo colaborativo y planificación conjunta.
* valores de objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
ubicación: unidad de programas de tapachula.
tipo de rol: personal administrativo con interacción en campo.
informe a: jefe de cadena de suministros.
fecha de cierre: 16 de junio de 2025.
la igualdad, diversidad e inclusión son fundamentales en plan international. Promovemos un ambiente de trabajo diverso y una cultura organizacional que respeta la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.
como organización comprometida con la protección infantil, realizaremos controles previos de empleo y verificaciones de antecedentes en línea con nuestra política de protección de niños y jóvenes.
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