Requisitos:
Mínimo 3 años, empresa de plásticos
Preparatoria o equivalente.
Técnico administrativo
Atención a clientes
Emisión de facturas
Gestión y coordinación de agenda
Conocimientos avanzados en paquetería Office y Outlook
Atención y gestión de llamadas telefónicas y correos electrónicos
Manejo de PC y paquetería Microsoft Office.
(Excel, Word, Power Point, etc.)
Conocimientos en manejo de bases de datos.
Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
Manejo y conocimiento de sistemas de ERP
Excelente actitud de servicio
Comunicación asertiva y liderazgo
Destrezas matemáticas básicas
Alto sentido de análisis, organización y planeación
Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
Proactividad
Flexibilidad
Creatividad
Trabajo en equipo
Inteligencia emocional
Orientación a resultados
Actividades:
Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de la empresa.
Conducirse con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
Atender a las visitas de acuerdo con el protocolo de la empresa.
Atender y administrar las llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera adecuada y optimizado.
Atender las consultas de los empleados, clientes y proveedores (por correo electrónico, teléfono o en persona).
Administrar y solicitar los suministros de oficina como: papelería, insumos de limpieza, cafetería, entre otros.
Gestión y coordinación de agenda respecto a los servicios como: fumigación, lavado de alfombras, ventanas, reparaciones y mantenimientos, entre otros.
Recepción y envío de paquetes con el servicio previamente establecido.
Gestión y administración de las salas de juntas.
Auxiliar al área de facturación, cuando así se requiera.
Auxiliar al área de tesorería, con el manejo de caja chica asignada.
Organizar los documentos de la empresa en sistemas de archivo.
Cualquier otra actividad que se le asigne.
Adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants