Job description
responsabilidades:
2.1 organización, control y plan
* inducción a personal de nuevo ingreso
* asignación de plásticos bancarios (tarjetas hsbc)
* captura, carga y validación de descuentos por excepción.
* capturar y validar cálculo de pensiones y otros descuentos requeridos por el juzgado familiar y/o civil.
* carga y validación de bonos de percepciones por excepción (inducción, línea dedicada, copa calidad, bono protrack, otp)
* revisión horas pre-nomina
* bajar reportes de horas para diferentes áreas (ingeniería y finanzas)
* calculo nomina ordinaria y extraordinaria
* calculo de finiquitos
* calculo y revisión de retroactivos
* cierre de nomina (revisión previo a autorización de pago).
* comparativo de horas pre-nomina vs nomina
* elaboración de soporte para autorización de nomina
* dispersión de nomina
* timbrar nomina.
* generar soporte de pago de nomina
* elaboración de cedula isr para el área de impuestos e impuesto estatal.
* elaboración de solicitudes para pago (lentes, sgm, gastos funerales, pensión, etc.)
* conciliación de sgm, fonacot, skandia
* elaboración cedula de fonacot para pago y envió de soporte de incidencias (bajas, incapacidades, permisos, etc.)
* administración skandia (caja y fondo ahorro)
* revisión elegibilidad para caja y descuentos tales como óptica, dental, gastos médicos menores
* pago y control de retenciones de servicios de óptica y dental
* pago y control de renciones de servicios de gastos médicos menores
* asignación de tarjetas para vales de despensas por empleados
* fondeo semanal (solicitud de recursos) y dispersión de vales de despensa
* solicitud de plásticos y fondeo de tarjetas de incentivos (rifas, regalo, etc)
* atención de ventanilla para aclaración de pagos y descuentos de empleados.
* asignación de cuentas en tress; envío de layout a hsbc para activación.
* solicitar dotación de dinero para pagos especiales
* soporte en módulo hsbc
* integraciones de cuentas contables (blackline reconciliations)
* generación de póliza contable tress vs sap
* solicitud y revisión de pagos rechazados (dap)
* elaboración cálculos de ptu, aguinaldo y días medline
* soporte en pago de formula
* calculo anual previa isr
* participación en comités de shingo y mkos.
* descarga de altas, bajas y cambios de salario (workday)
2.2 adicionales mxc
* calculo de cuotas obrero patronal mensual y bimestral
* calculo de variables
* envío de movimientos afiliatorios al imss
2.3 comunicaciones
* mantener comunicación efectiva con jefe inmediato y compañeros.
* comunicación con otros departamentos.
* comunicación con fonacot, skandia, pluxee y proveedores.
* comunicación con servicios externos de contabilidad, asesores y consultores
2.4 relación con los empleados
* mantener comunicación con los miembros de otros departamentos correspondientes con las actividades del área de finanzas. .
2.5 seguridad y salud
* cumplir con el código de conducta en cuanto seguridad y salud.
experiencia
* experiencia previa 1 a 3 años en areas afines
* conocimiento de la lisr, lft y sus reglamentos.
conocimientos tecnicos/competencias:
* manejo básico de sistema de nomina (tress)
* conocimiento sistema sap, portal pluxee & skandia.
* conocimientos básicos de contabilidad y computación
formacion academica:
* licenciatura en contador publico o carrera a fin.
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