Principales responsabilidades:
- Administrar de forma integral la agenda de la Dirección General, asegurando la coordinación, actualización y confirmación oportuna de citas, reuniones y eventos.
- Establecer comunicación directa con clientes, proveedores, aliados y personal interno para coordinar y confirmar compromisos previamente agendados.
- Elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos derivados.
- Preparar documentación ejecutiva y presentaciones para juntas clave.
- Organizar viajes de negocios, incluyendo traslados, hospedaje y logística.
- Gestionar la correspondencia física y electrónica, priorizando la información crítica.
- Mantener confidencialidad absoluta sobre temas estratégicos y operativos.
Requisitos:
- Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas o afín (preferente).
- Experiencia comprobable de al menos 2 años como asistente ejecutivo(a) o de dirección.
- Excelente ortografía, redacción ejecutiva y habilidades de comunicación.
- Dominio de Microsoft Office y herramientas digitales para gestión de agendas y calendarios compartidos (Google Calendar, Outlook, etc.).
- Organización, responsabilidad y capacidad de anticiparse a necesidades directivas.
- Deseable: Nivel de inglés intermedio o superior.
Competencias clave:
- Gestión eficiente del tiempo
- Atención al detalle
- Proactividad y solución de problemas
- Comunicación asertiva y cordial
- Discreción y confidencialidad
- Capacidad de priorización y seguimiento
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Tipo de jornada:
- Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección General
🏢 Bfc Asesores
📍 Cuajimalpa