*principales responsabilidades*:
- administrar de forma integral la agenda de la dirección general, asegurando la coordinación, actualización y *confirmación oportuna de citas, reuniones y eventos*.
- establecer comunicación directa con clientes, proveedores, aliados y personal interno para coordinar y confirmar compromisos previamente agendados.
- elaborar minutas de reuniones y dar seguimiento a los acuerdos derivados.
- preparar documentación ejecutiva y presentaciones para juntas clave.
- organizar viajes de negocios, incluyendo traslados, hospedaje y logística.
- gestionar la correspondencia física y electrónica, priorizando la información crítica.
- mantener confidencialidad absoluta sobre temas estratégicos y operativos.
*requisitos*:
- escolaridad: licenciatura en administración, comunicación, relaciones públicas o afín (preferente).
- experiência comprobable de al menos 2 años como asistente ejecutivo(a) o de alta dirección.
- excelente ortografía, redacción ejecutiva y habilidades de comunicación.
- dominio de microsoft office y herramientas digitales para gestión de agendas y calendarios compartidos (google calendar, outlook, etc.).
- organización, responsabilidad y capacidad de anticiparse a necesidades directivas.
- deseable: nível de inglés intermedio o superior.
*competencias clave*:
- gestión eficiente del tiempo
- atención al detalle
- proactividad y solución de problemas
- comunicación asertiva y cordial
- discreción y confidencialidad
- capacidad de priorización y seguimiento
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial