Auxiliar de cuentas por pagar / accounts payable assistant bilingüe misión
revisar y registrar facturas, conciliación de estados de cuentas, someter facturas para aprobación, asegurar que se cumplan los requisitos de aprobaciones.
responsabilidades
* administración y gestión de facturas (miro); registro en el sistema erp de facturas relacionadas con órdenes de compra (po) a partir de documentos físicos.
* procesamiento de facturas sin orden de compra (non-po) y reportes de gastos de viaje y representación (t&e) de empleados; auditoría y verificación de que las firmas de aprobación cumplan con la matriz de autorizaciones.
* escaneo y almacenamiento de facturas en docuware como respaldo documental.
* interacción con proveedores para promover la resolución de incidencias relacionadas con facturas y/o pagos.
* investigación y seguimiento con clientes internos sobre facturas pendientes de aprobación y registro.
* creación de propuestas de pago para que el área de tesorería (cash management) procese cheques, transferencias bancarias y pagos electrónicos (eft).
* preparación y carga de archivos de proveedores en sap, garantizando la exactitud de la información.
* conciliación mensual de estados de cuenta de proveedores para evitar interrupciones en la recepción de bienes y servicios.
requisitos
* licenciatura en contaduría
* experiencia mínima de 1-3 años en cuentas por pagar en entorno de empresas retail
* inglés b2-c2 avanzado (indispensable) – el puesto opera 100% en inglés, con comunicación diaria con equipos en usa.
* excel avanzado (tablas dinámicas, búsquedas, funciones).
* deseable - sap
ofrecemos
* salario base 100% nominal
* contratación directa por la empresa
* horario hibrido
* prestaciones superiores a ley desde 1er día
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