*objetivo del puesto*
gestionar procesos administrativos internos de la compañía, así como diferentes actividades de soporte entre las distintas áreas de prudential, acorde a las políticas internas de la compañía.
para asegurar que los diferentes procesos cumplan con los estándares de la compañía.
*funciones del puesto*
coordinar la agenda del director de comercial utilizando diferentes herramientas como outlook, skype, teams, para optimizar el tiempo dedicado a las diferentes sesiones, y evitar empalmes o duplicidad, así como facilitar la delegación de reuniones.
procesar, diferentes trámites administrativos, como reservaciones de vuelos y hospedaje, pagos a proveedores, solicitudes de comprobación de gastos, reembolsos, anticipos de caja chica a empleados, considerando las políticas de pom.
para contar con un proceso eficiente y en tiempo de estas actividades hasta su cierre óptimo.
elaborar agendas de inducción de los nuevos ingresos a la compañía, a nível gerencia, subdirección y dirección, utilizando diferentes herramientas como outlook, skype, teams.
para garantizar un onboarding apegado a los requerimientos de la compañía.
coordinar, la comunicación y atención a mis puntos de contacto en pii, vinculados a ho a través de correos electrónicos, llamadas, o mensajes por medio de las herramientas de pom.
para lograr relacionamiento y la comunicación, que se requiera para la operación diaria.
*perfil del puesto*
licenciatura en administración o afín
inglés: avanzado
5 años de experiência como asistente de dirección
- prudential is a multinational financial services leader with operations in the united states, asia, europe, and latin america.
leveraging its heritage of life insurance and asset management expertise, prudential is focused on helping individual and institutional customers grow and protect their wealth.
the company's well-known rock symbol is an icon of strength, stability, expertise and innovation that has stood the test of time.
prudential's businesses offer a variety of products and services, including life insurance, annuities, retirement-related services, mutual funds, asset management, and real estate services, some of which may not be available in mexico.
prudential is an equal opportunity employer.
all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, national origin, ancestry, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, genetics, disability, marital status, age, veteran status, domestic partner status, medical condition or any other characteristic protected by law.