Objetivo del puesto:
apoyar en la recopilación, organización, clasificación, digitalización y resguardo de la documentación y evidencias generadas, garantizando un archivo físico y digital ordenado y accesible.
responsabilidades principales:
* reunir documentación y evidencias de distintas áreas de la empresa (operativa, administrativa, contable, etc.).
* clasificar y organizar los documentos conforme a los criterios establecidos (por año, tipo de evidencia, área o proyecto).
* escanear, renombrar y guardar archivos digitales en las carpetas correspondientes siguiendo los lineamientos internos.
* crear y mantener un control de archivo físico y digital.
* revisar que la información escaneada esté completa, legible y correctamente almacenada.
* apoyar en la depuración o eliminación de documentos obsoletos conforme a las políticas internas.
* colaborar con distintas áreas para solicitar y verificar documentación faltante.
* asegurar la confidencialidad y resguardo adecuado de la información.
requisitos:
* escolaridad: bachillerato concluido o carrera técnica en administración, archivonomía, contabilidad o afín.
* experiencia: mínima de 6 meses en tareas administrativas, archivo, control documental o digitalización (deseable).
* conocimientos:
* manejo básico de paquetería office (word, excel, outlook).
* uso de escáneres y organización de archivos digitales (pdf, carpetas, etc.).
* buen manejo de archivos físicos y electrónicos.
* habilidades: organización, atención al detalle, responsabilidad y discreción.
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prestaciones de ley
tiempo completo
de lunes a viernes
lugar de trabajo: cd granja, colli urbano ocasional
presencial
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11, $12,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial