Asistente administrativa de ventas corporativas
sobre la empresa
importante empresa en crecimiento / comercial, especializada en la distribución de combustibles se encuentra en búsqueda de una asistente administrativa de ventas proactiva y con disposición para integrarse a nuestro equipo de trabajo. Ofrecemos un ambiente dinámico y oportunidades de desarrollo.
descripción del puesto
buscamos una profesional de la asistencia administrativa que no solo domine la gestión de oficina y el soporte a ventas, sino que también cuente con la movilidad y autonomía necesarias para apoyar en gestiones externas, visitas a clientes. Valoramos mucho la experiencia previa en el ramo de venta de aceites, lubricantes, ferretería o materiales para construcción, ya que esto facilita la comunicación con nuestros clientes corporativos.
requisitos indispensables
* escolaridad: ing. Industrial, administracion de empresas. etc
* experiencia: mínima de 1 a 2 años como asistente administrativa, auxiliar de ventas o en roles similares.
* experiencia deseable: haber trabajado en el sector de venta de aceites, lubricantes, ferretería, refacciones industriales o materiales para la construcción.
* movilidad:
* licencia de conducir vigente (obligatorio).
* habilidad comprobada para manejar vehículo estándar (se realizará prueba práctica).
* conocimientos técnicos:
* manejo de paquetería office (excel intermedio, word, outlook).
* familiaridad con sistemas de facturación y administración (contpaq, aspel, sap, odoo o similares).
* capacidad para elaborar cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento de cartera de clientes.
habilidades y competencias
* excelente ortografía y redacción.
* capacidad de organización y atención al detalle.
* proactividad y disposición para realizar trámites externos o apoyar en logística ligera si se requiere.
* orientación al cliente y al logro de objetivos de venta.
* facilidad de palabra y trato profesional con clientes corporativos.
funciones principales
1. soporte administrativo: apoyar al equipo de ventas corporativas en la elaboración de cotizaciones, facturación y control de pedidos.
2. atención a clientes: seguimiento telefónico y vía correo electrónico a clientes clave, resolviendo dudas sobre productos (aceites, herramientas, etc.) y precios.
3. gestión de cartera: actualización de base de datos de clientes, precios y productos.
4. trámites externos: realización de depósitos, entregas de facturas o muestras a clientes (por lo cual es necesario el vehículo propio y la licencia).
5. control de inventario: apoyo en el registro de entradas y salidas de mercancía, verificando stock de productos de alta rotación.
6. archivo: mantener ordenado el archivo físico y digital de la documentación de ventas.