Responsibilities
* dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos a la persona u oficina requerida.
* contestar teléfonos y hacer llamadas telefónicas.
* reenviar llamadas telefónicas a las extensiones apropiadas.
* enviar y responder correos electrónicos de la oficina.
* mantener suministros de oficina y hacer pedidos de inventario.
* programar reuniones de los jefes con sus empleados y coordinar citas con los clientes.
* mantener actualizados los registros de la oficina.
* organizar detalles de viajes y alojamiento para los empleados.
* enviar y recibir correspondencia.
* enviar faxes, transcribir y archivar.
qualifications
* buena presencia
* uso de word, excel, etc.
* excelente puntualidad
* identifica las necesidades de materiales y recursos.
* utiliza y maneja correctamente instrumentos y equipo
* presta atención a la disponibilidad de los mismos y sigue pautas para su mantenimiento y cuidado
* utiliza los recursos de forma ajustada a las necesidades y muestra interés por su aprovechamiento.
* colabora adecuadamente en actividades de orden y conservación de los recursos
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