Coordinador/a administrativa y contable
4x dias home office
1x dia presencial
flexibilidad de horarios
somos un start-up de tecnología que crecimiento.
estamos avanzando, y requerimos soporte para tener bases sólidas al futuro.
esta es la oportunidad de crear una empresa desde sus bases, con fundamentos correctos que permitan a la empresa sostener el crecimiento que viene.
*descripción del puesto*:
buscamos un/a coordinador/a administrativa y contable que sea capaz de gestionar las funciones administrativas de la empresa, apoyar ciertas actividades online, y gestionar con agencias externas la contabilidad.
el puesto requiere una fuerte capacidad organizativa, pensamiento estratégico, y habilidad para gestionar múltiples tareas dentro de un entorno dinámico de startup.
esta persona se coordinará con agencias y proveedores externos como: el despacho de contadores externo, despacho aduanal externo, agencias de recursos humanos externas.
*responsabilidades principales*:
1. *administrativas y contables*:
- facturacion de ventas
- gestión de las cuentas por cobrar y por pagar.
- control de presupuestos y manejo de estados financieros.
- coordinación de trámites fiscales, conciliaciones bancarias y asegurarse del cumplimiento con las obligaciones fiscales (con soporte de contador externo).
- supervisión de la documentación contable y gestión eficiente de archivos y registros.
- coordinación de movimientos de import, a través de agencia aduanal externa.
- elaboración y revisión de reportes financieros mensuales y anuales.
- gestion de recursos humanos con agencias externas (altas en imss, manejo de nomina, etc)
2. *implementación y gestión del sistema crm*: optimizar los procesos de administracion, ventas y gestión de clientes a través de las plataformas de zoho.
3. *e-commerce y administración de tienda online*:
- *gestión de activiades en tienda online*, monitoreo de envios y facturacion.
- coordinación de inventarios, precios y promoción de los productos a través de estos canales.
4. *otras responsabilidades*:
- generacion de reportes de productividad y kpis, segun requerimientos de dirección.
- colaborar en la planificación y seguimiento de proyectos internos.
- brindar soporte en la ejecución de tareas adicionales relacionadas con la operación diaria de la empresa.
*requisitos*:
- licenciatura en *contaduría*, *administración de empresas* o afín.
- experiência mínima de *3 años* en roles administrativos y contables.
- idioma inglés *% (por escrito 100%)
- dominio de software contable como *quickbooks*, *contpaqi*, o similares.
con la capacidad de producir los estados financieros de la empresa (balance general, estado de resultados, flujo de efectivo)
- capacidad de aprendizaje para implementar el *software de crm* para administración de la empresa.
*habilidades deseables*:
- no requisito, mas deseable, experiência en plataforma zoho
- no requisito, mas deseable, interes y/o conocimiento de *plataformas de e-commerce* (amazon, mercado libre, facebook market).
- habilidad para trabajar en entornos dinámicos y de rápido crecimiento.
- capacidad para trabajar en equipo y resolver problemas de manera autónoma.
- *iniciativa* y actitud proactiva en un entorno de startup.
- excelente capacidad de organización y administración del tiempo.
*ofrecemos*:
- home office 4x dias semana + presencial 1x dia semana
- herramientas de trabajo (laptop / telefono)
- apoyo pago internet
- vales despensa
- oficina: ubicada en san pedro garza garcia, trabajo es 100% presencial
- salario inicial: $12,000 mxn brutos (menos impuestos correspondientes) + $1,000 vales de despensa
- revision de desempeño cada 3 meses + revisión anual (cada diciembre) de salario
- contrato de tiempo indefinido (después de periodo de prueba de 3 meses)
- prestaciones:
- imss conforme a la ley (del 100% del sueldo)
- reparto de utilidades: lo que sea mayor: el repoarto de utilidades que marca la ley, o un % de las ventas anuales que se reparte proporcionalmente a todo el equipo de trabajo
- días feriados de ley + adicionales: 24 de diciembre + jueves, viernes y sábados santos (no cuentan vs vacaciones)
- fondo de educación continua para tu desarrollo profesional personal
tipo de puesto: por tiempo indeterminado
sueldo: $11,* - $12,* al mes
beneficios:
- aumentos salariales
- ayuda o servicio de transporte
- días de maternidad superiores a los de la ley
- días de paternidad superiores a los de la ley
- días por enfermedad
- horarios flexibles
- programa de referidos
- teléfono de la empresa
- trabajo desde casa
- vales de despensa
lugar de trabajo: remoto híbrido en real san agustín, * san pedro garza garcía, n.l.