Estamos contratando "auxiliar administrativo" plaza ubika universidad
*objetivo*
brindar apoyo efectivo en las tareas administrativas y operativas para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina y contribuir al éxito general de spartan seguridad.
facilitar y agilizar los procesos administrativos relacionados con la obtención de autorizaciones licencias, permisos, manejo de inventarios.
*actividades*
- supervisar el registro y documentación de las capacitaciones
programadas e impartidas a los guardias.
- validar el resguardo en carpeta correspondiente la información de las
capacitaciones impartidas.
- actualizar el reporte ante la secretaria de seguridad con las
capacitaciones impartidas.
*documentación*
- archivar y controlar actas administrativas.
- archivar y controlar manuales administrativos y operativos.
- gestionar que los formatos operativos estén actualizados y
disponibles en oficina.
*siniestros*
- conjuntar la información necesaria cuando sucede un siniestro para envío a aseguradora.
- dar seguimiento a resolución de la aseguradora.
- mantener informado al cliente y dirección respecto al avance.
*estudios de vulnerabilidad*
- archivar y gestionar el resguardo de los estudios de vulnerabilidad realizados a los clientes.
*satisfacción*
- generar reporte con resultados de encuesta de satisfacción de clientes.
- generar reporte con resultados de encuesta satisfacción elementos operativos.
*finanzas inventarios*
- administrar en conjunto con el área de compras el inventario de suministros de oficina, realizar pedidos cuando sea necesario y mantener registros actualizados.
- gestionar los suministros de oficina, equipos y realizar solicitudes de mantenimiento cuando sea necesario.
- colaborar en la gestión de inventarios, asegurando que los recursos necesarios estén disponibles y registrando cualquier cambio.
- registrar los datos de las personas que necesiten una cotización de los diferentes servicios ofrecidos por spartan.
- manejar y controlar la caja chica de spartan.
- preparar y entregar formatearía y requerimientos de supervisión.
- gestionar la entrega de los alimentos para los k9.
*requisitos*:
- escolaridad: mínimo preparatoria.
- 1 año de experiência en el área.
- manejo de pc
- excelente presentación.
- facilidad de palabra.
*compensación*
- salario de $9,000
- prestaciones de ley
- beneficios adicionales
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $9,* - $9,* al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de productividad
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- rotativo
pregunta(s) de postulación:
- ¿vives en la ciudad de la vacante?
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial