* gestión de agendas y calendarios.
* organización de reuniones y eventos corporativos.
* gestión de documentos y archivo.
* coordinación de tareas y proyectos.
* comunicación y relaciones interpersonales:
* actuar como intermediario y enlace con otros departamentos, clientes y trabajadores.
* habilidades de comunicación, tanto oral como escrita.
* discreción y respeto a la confidencialidad de la información.
* resolución de problemas y proactividad:
* pensamiento crítico y capacidad para resolver problemas.
* flexibilidad y adaptabilidad ante cambios de última hora.
* capacidad para tomar decisiones y anticiparse a los obstáculos.
* conocimientos técnicos:
* manejo de herramientas ofimáticas y software de oficina.
dominio de uno o más idiomas, especialmente inglés.
requisitos
manejo de agenda de dirección -organizar citas y programar reuniones del director general con base a su agenda y de acuerdo con el orden de importancia de esas reuniones. -asistir al director y equipo directivo en tareas administrativas y operativas diarias. -mantener la comunicación interna y externa, incluyendo llamadas, correos electrónicos y correspondencia. -diseñar y preparar presentaciones efectivas para reuniones y eventos importantes. -monitorear el progreso de los proyectos y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos. -redactar y revisar correos, informes y presentaciones. -gestionar y archivar documentos importantes. -experiencia como asistente de dirección (2 años preferente