Gestión de la Comunicación:
- Atender y dirigir llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Redactar y distribuir comunicados, memos y otros documentos.
- Actuar como punto de contacto entre empleados, clientes y proveedores.
B) Organización y Gestión de la Oficina:
- Mantener y organizar archivos y registros, tanto físicos como digitales.
- Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
- Organizar y coordinar reuniones, eventos y viajes de negocios.
- Gestionar agendas y calendarios.
C) Apoyo Administrativo General:
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos.
- Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación y seguimiento de gastos.
- Realizar tareas de entrada de datos y procesamiento de textos.
D) Atención al Cliente:
- Recibir y atender a visitantes.
- Responder a consultas y proporcionar información.
- Resolver problemas y quejas de manera oportuna y profesional.
E) Órdenes de compra
- Creación de la orden de compra
- Entrega y Facturación
F) Control de las requisiciones de pago
- Reportes con los gastos por proyectos
PERFIL
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Relaciones Internacionales, Relaciones comerciales. Titulada o pasante
Experiencia minina de 1 año (Ventas por teléfono, atención al cliente, funciones administrativas)
Disponibilidad para viajar
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $12,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO
🏢 Molecula Adn
📍 Insurgentes Mixcoac