Practicante administrativo de operaciones
resumen del puesto:
el practicante administrativo de operaciones es responsable de asegurar el funcionamiento eficiente de los procesos administrativos relacionados con la gestión de documentos de seguridad, logística de equipos y herramientas, facturación y organización de viajes. Además, brinda soporte en la compra de insumos de oficina y maneja plataformas específicas para el seguimiento de órdenes de trabajo y compras.
principales responsabilidades:
1. gestión de documentación hse: recopilar y preparar documentos relacionados con seguridad, salud y medio ambiente (hse) para el acceso de empleados y contratistas a las instalaciones de los clientes. Asegurar el cumplimiento con los requisitos estipulados por los clientes y la empresa.
2. recepción y envío de equipos: recibir, verificar y asegurar que los equipos, herramientas y refacciones estén en buen estado. Preparar pedidos para envío, incluyendo clasificación, embalaje, etiquetado y coordinación con empresas de paquetería. Generar, validar y procesar facturas de compras, asegurando la precisión de la información fiscal. Registrar datos en sistemas contables y gestionar pagos conforme a normativas fiscales.
3. cierre y seguimiento de órdenes de compra: manejar y controlar órdenes de compra en la plataforma servicemax. Asegurar la correcta entrega de pedidos y resolución de incidencias.
4. gestión de reservaciones y logística de viajes: reservar vuelos, hospedaje y transporte. Gestionar viáticos y preparar documentos requeridos para cada viaje.
5. creación de órdenes de trabajo: crear órdenes de trabajo en smax según las especificaciones del cliente, serie del equipo y alcance del tarea.
6. apoyo en la compra de insumos de oficina: colaborar en la adquisición de insumos necesarios para el funcionamiento diario de la oficina.
requisitos:
* cursando actualmente la carrera profesional en administración de empresas, logística o campo relacionado.
* excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* atención al detalle y habilidades de resolución de problemas.
* inglés intermedio a avanzado.
* esquema de trabajo: 4 días presenciales y 1 día de home office.
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