Requisitos:
* escolaridad: administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o ing. logística – licenciatura terminada obligatorio no truncos.
* experiencia: mínima de 2 años como jefe de oficina, coordinador o responsable de oficina en general
* edad: 25 años en adelante
* sexo: masc– solo se tomará en cuenta personal masc
* horario: de lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9 : 00 am a 2:30 pm – debes contar con disponibilidad de horario
* residencia: indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (máximo a 40 minutos o 1 hora de distancia del lugar de trabajo )
* lugar de trabajo: ave. Cristóbal colon, calle los sauces, c p 67140, guadalupe nuevo león. Empresa kosmos gps
* debes contar con disponibilidad para viajar 3 dias para capacitacion a matriz de kosmos gps en cuautitlan izcalli, estado de mexico.
actividades y responsabilidades:
* control y organización de gestión administrativa y operativa de la oficina en general
* dominio de paquetería office mínimo 80%
* dominar erp interno sai conocimiento mínimo del 50% o cualquier otro
* envió y recepción de paquetería – información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paquetería
* recepción de material y equipos gps – trabajar con el técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diaria
* controlar el almacén y surtir de material y equipos al técnico instalador – tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en general
* facturacion 4.0 y labor de cobranza – se realiza digital mediante correo, llamadas y whatsapp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando haya negativa de pago de manera quincenal
* resguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficina
* control de caja chica – trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o tickets
* generar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios que vendemos - trabajar de la mano con el área operativa
* dominio de plataforma orion, dracco, y kosmos fuel – plataformas propias – serás capacitado
* llenado de agenda en orión de técnico instalador gps todos los días
* cierre de citas en orión todos los días
* realizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o compras
* escuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema dejando siempre un correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre.
* visitar 2 veces por semana o quincena al cliente walmart, apoyando al técnico instalador gps como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente – acudirás al patio del cliente y realizaras actividades operativas de ayudante de técnico
* acostumbrado a trabajar con 2 jefes uno de administración y el otro de operaciones - debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicación
* seras responsable de la oficina al 100% informando en todo momento lo que pase con los vendedores, técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a rh las incidencias laborales varias que se presenten día con día
* seras la persona de confianza del gerente de operaciones y de administración
* deber trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante esta ubicada en cuautitlán izcalli.
prestaciones
* sueldo incial: $16,000.00 pesos netos mensuales
* sueldo final: $17,000.00 pesos netos mensuales al 4to mes por palnta laboral
* $500 pesos de vales de despensa mensual a partir del 4to mes por planta laboral
* prestaciones de ley básicas desde el 1er dia
* cotización al 100% ante el imss
* pagos de nomina quincenal
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
sueldo: $16, $17,000.00 al mes
beneficios:
* apoyo para estudios
* teléfono de la empresa
* vales de despensa
lugar de trabajo: empleo presencial