Gestionar de manera integral los contratos de arrendamiento, mantenimiento y administración de propiedades de la empresa.
controlar facturación y pagos, realizar scouteo de propiedades para compra o renta, coordinar trámites y permisos ante instituciones públicas o privadas, y asegurar la correcta operación y cumplimiento legal de los inmuebles bajo su responsabilidad.
registrar y controlar las facturas, notas, cortes emitidos por la empresa.
se requiere *excelente presentacion*
*1.
administración de arrendamientos*
- elaborar, revisar y actualizar contratos de arrendamiento y compraventa.
- dar seguimiento a vigencias, renovaciones, vencimientos, incrementos y depósitos en garantía.
- coordinar la formalización y resguardo de contratos con áreas legales o notariales.
- controlar el calendario de pagos, rentas y obligaciones contractuales
*2.
control de pagos y facturación*
- aplicar y registrar facturas de rentas, servicios, mantenimiento y gastos relacionados.
- validar cfdi y revisar la correcta aplicación de impuestos (iva, retenciones).
- conciliar mensualmente con contabilidad los gastos y pagos.
- elaborar reportes de gasto, presupuestos.
*3.
mantenimiento y conservación de propiedades*
- detectar y coordinar mantenimientos preventivos y correctivos.
- solicitar cotizaciones, evaluar proveedores y supervisar trabajos realizados.
- controlar presupuestos, cronogramas y bitácoras de mantenimiento.
- llevar registro histórico de servicios, reparaciones y costos por inmueble.
*4.
busqueda y análisis de propiedades*
- buscar, visitar y evaluar propiedades para compra o renta según las necesidades de la empresa.
- analizar condiciones comerciales, ubicación, costo por m2, y estado físico.
- elaborar reportes comparativos, análisis costo-beneficio y presentaciones ejecutivas.
- negociar condiciones iniciales con propietarios, agentes o desarrolladores.
*5.
gestión de permisos y trámites*
- tramitar y dar seguimiento a permisos, licencias, avisos de apertura, alineamientos, uso de suelo, agua, energía eléctrica, entre otros.
- realizar pagos ante instituciones municipales, estatales o federales (predial, agua, luz, etc.).
- gestionar documentación ante notarias, dependencias gubernamentales o arrendadores.
- asegurar el cumplimiento normativo de cada propiedad y mantener actualizada la documentación legal.
*6.
control documental y reportes*
- mantener actualizado el archivo físico y digital de contratos, facturas, pólizas, planos y documentos legales.
- elaborar reportes mensuales de situación inmobiliaria, costos, mantenimiento y cumplimiento regulatorio.
- facilitar la información requerida en auditorías o revisiones internas.
*requisitos del puesto*
- *escolaridad*: licenciatura en administración, contaduría, finanzas o carrera afín.
- *experiência*: mínimo 3 años en administración de arrendamientos, control inmobiliario o gestión de trámites ante dependencias.
- *conocimientos técnicos*:
- excel intermedio-avanzado (presupuestos, reportes).
- sistemas contables o erp (contpaqi, sap, netsuite).
- contratos de arrendamiento, compraventa y mantenimiento.
- normativa inmobiliaria básica y gestión de permisos municipales/estatales.
- comprensión de impuestos aplicables (iva, isr, retenciones, cfdi).
- planeación y control de mantenimiento preventivo y correctivo.
*competencias clave*
- planeación, organización y seguimiento.
- capacidad analítica y atención al detalle.
- comunicación efectiva y negociación.
- resolución de problemas y toma de decisiones.
- proactividad y autonomía.
- ética y confidencialidad en el manejo de información.
- capacidad de trabajo multidisciplinario (con contabilidad, legal y operaciones).
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,* - $20,* al mes
lugar de trabajo: remoto híbrido en *, la perla, jal.