*responsabilidades clave*:
- gestión del calendario: coordinar y gestionar los calendarios de los ejecutivos, incluyendo la programación y priorización de citas, reuniones y organización de viajes.
- comunicación y correspondencia: gestionar las comunicaciones entrantes y salientes en nombre de los ejecutivos, incluidos correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia escrita. Preparar y distribuir memorandos, cartas, informes y presentaciones según sea necesario.
- coordinación de reuniones: organizar y preparar materiales para reuniones a nível ejecutivo, incluyendo la creación de agendas, logística de reuniones y preparación de documentos. Redactar actas precisas de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas.
- organización de viajes: coordinar los itinerarios de viaje, incluidas las reservas de vuelos, el alojamiento y el transporte.
- mantener la confidencialidad y manejar la información sensible con la máxima discreción.
*requisitos*:
- licenciatura administración, psicología o afín.
- proporcionar apoyo administrativo de alto nível a ejecutivos, equipo directivo y clientes.
- poseer excelentes dotes de comunicación, atención al detalle y capacidad para gestionar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo a ejecutivos.
- garantizar el buen funcionamiento de nuestra organización gestionando agendas, coordinando reuniones, gestionando correspondencia y realizando diversas tareas administrativas.
- autónomo, requiere poca supervisión.
- juicio objetivo.
- bilingüe español - inglés
- resolución de problemas: abordar los problemas cotidianos y buscar soluciones eficaces.
tipo de puesto: tiempo completo
salario: $4,500.00 - $7,000.00 a la semana
horario:
- turno matutino
experiência:
- asistente de dirección: 3 años (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
disponibilidad para viajar:
- 50 % (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial