Descripción del puesto
resumen del puesto:
brindar apoyo administrativo en la gestión de documentos, seguimiento a procesos financieros y operativos, asegurando la correcta organización y ejecución de actividades clave para la empresa. Responsable de mantener registros actualizados, coordinar trámites y facilitar la comunicación interdepartamental.
Funciones y responsabilidades:
1. Gestionar y archivar documentos administrativos, legales y financieros.
2. Dar seguimiento a pagos, facturación y conciliaciones bancarias.
3. Coordinar citas, reuniones y viajes empresariales.
4. Apoyar en la preparación de reportes financieros y administrativos.
5. Administrar la base de datos de clientes, proveedores y contratos.
6. Supervisar el cumplimiento de procesos internos y normativas.
7. Brindar soporte en la gestión de recursos materiales y compras.
8. Realizar actividades operativas relacionadas con auditorías internas y control interno.
9. Coordinar la recepción y envío de correspondencia y documentación.
10. Apoyar en la actualización de manuales y procedimientos administrativos.
Resultados esperados:
- optimización en tiempos de procesamiento y gestión documental.
- reducción de errores administrativos en reportes y registros.
- cumplimiento de plazos en trámites financieros y operativos.
- comunicación eficiente con clientes, proveedores y áreas internas.
Requisitos del puesto
educación: licenciatura. Título o certificado específico en: administración, contabilidad,
finanzas o afines.
Experiência:
- número de años de experiência en el área: 2 años mínimo.
- experiência específica requerida: manejo de software administrativo y contable (erp,
excel avanzado), gestión documental, facturación electrónica y control de gastos.
Habilidades técnicas:
- dominio de herramientas ofimáticas (excel, word, powerpoint, outlook).
- manejo de sistemas erp y crm.
- conocimiento en normativas fiscales y contables básicas.
- capacidad de redacción y elaboración de reportes administrativos.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $3,500.00 a la semana
beneficios:
- opción a contrato indefinido
- seguro de vida
- servicio de comedor
- teléfono de la empresa
pago complementario:
- bono de productividad
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial