Importante despacho de abogados solicita:
*asistente ejecutiva bilingüe de alta dirección - inglés 100%*
*actividades para desarrollar*
*experiência*: mínima de 3 años de experiência en asistir a nível directivo, soporte administrativo, facturación y planificación, organización y ejecución de múltiples tareas.
*educación*:licenciatura trunca o pasante en administración de empresas, idiomas, relaciones internacionales, comunicación, traducción, mercadotecnia o similar.
*conocimiento*: alto conocimiento en gestiones administrativas y asistencia a nível directivo, coordinación de agendas, traducción de documentos y manejo de relaciones colaborativas de trabajo.
*funciones*: asistir a la dirección general, abogados senior y áreas clave. Colaborar con diferentes áreas. Gestionar la agenda de la dirección general. Coordinación de citas, eventos y viajes. Organización, reserva, compra y logística de eventos, juntas y atención de participantes. Manejo de información y documentación confidencial. Generar reportes de reembolsos o comprobación de gastos. Recepción y coordinación de mensajería y paquetería. Control de papelería, facturación de diferentes servicios en conjunto con las áreas y administración. Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas. Elaboración y control de expedientes físicos y digitales. Registro de tiempos de los abogados en sistema para su posterior facturación y cobro. Seguimiento de gastos y casos para facturación a los clientes. Atención a clientes y proveedores. Brindar soporte a la oficina, administración y áreas estratégicas. Actividades secretariales y administrativas. Apoyo en gestión de servicios de transporte, atención de llamadas, cumplimiento de procesos, sistemas y políticas de la organización entre otras.
*idiomas*: dominio del inglés indispensable.
*habilidades suaves*:comunicación asertiva tanto oral y escrita, capacidad de análisis y solución de problemas, negociación, planeación, organización, integridad y ética, iniciativa, capacidad de adaptación, autogestión, trabajo en equipo, confidencialidad y gestión del tiempo.
*habilidades técnicas*:microsoft office avanzado, ia preferentemente, velocidad de escritura, excelente gramática y ortografía.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $23,000.00 al mes
lugar de trabajo: empleo presencial