Resumen del puesto
el gerente de recursos humanos e instalaciones será el principal líder de la unidad en sitio, desempeñando un papel crítico de supervisión en la gestión de funciones de recursos humanos, incluyendo nómina, prestaciones, compromiso del personal y cumplimiento de procesos. Asimismo, fomentará una cultura laboral positiva y de alto desempeño y apoyará los esfuerzos estratégicos de atracción y reclutamiento de talento en méxico.
funciones esenciales
operaciones de recursos humanos
* organizar iniciativas de participación del personal para fortalecer una cultura laboral positiva.
* apoyar los procesos de gestión de desempeño, así como la capacitación y el desarrollo del personal.
* colaborar con la titular de la unidad para mantener y actualizar las descripciones de puestos.
* supervisar la administración de toda documentación requerida por las dependencias regulatorias para visas g‑4, o‑4, carriles exprés fronterizos, entre otros.
* brindar orientación al personal sobre políticas de recursos humanos y prestaciones.
legislación laboral mexicana
* mantenerse al día en materia de legislación laboral mexicana y mejores prácticas; recomendar actualizaciones a las políticas internas.
* asegurar el cumplimiento de los requisitos de reporte ante las autoridades y organismos reguladores en méxico, incluyendo imms, infonavit, sua y afores, según corresponda a nuestro estatus de organización internacional.
nómina y prestaciones
* supervisar el proceso anual de inscripción a prestaciones y fungir como enlace con corredores de seguros para asegurar un proceso ágil y comunicación clara con el personal.
* administrar el proceso de reembolso de gastos médicos en el marco de un plan de salud parcialmente autofinanciado.
* coordinar las nóminas quincenales y extraordinarias con el proveedor externo de nómina para el personal de juárez; mantener controles internos de nómina y revisar los reportes del proveedor para garantizar su exactitud.
reclutamiento y desarrollo de talento
* coordinar la orientación, integración y salida de personal en la oficina de juárez.
* apoyar a los gerentes y fortalecer la capacidad del nadbank para brindar retroalimentación profesional y desarrollar talento adecuado.
* asegurar la coherencia y calidad de estas acciones en todo el banco.
instalaciones
* supervisar las operaciones diarias de las instalaciones en juárez para garantizar un entorno protegido y funcional.
* administrar a proveedores externos, incluyendo servicios de mantenimiento, limpieza y seguridad.
* coordinar proyectos de remodelación de oficinas, planeación de espacios y otras iniciativas relacionadas con las instalaciones.
* asegurar la renovación oportuna y el nivel adecuado de las pólizas de seguros comerciales.
educación y experiencia mínima
* licenciatura en recursos humanos, administración de empresas o campo afín. Se prefiere grado de maestría.
* mínimo de 7 años de experiencia progresiva con una trayectoria que muestra un avance profesional respecto a funciones y responsabilidades, incluyendo al menos 3 años en un puesto de supervisión.
* experiencia comprobada en administración de nómina y prestaciones en méxico.
conocimientos, habilidades y aptitudes
* se requiere dominio bilingüe del inglés y el español, tanto en lo escrito como en lo verbal.
* conocimiento profundo de la legislación laboral mexicana y de las entidades reguladoras, incluyendo imss, sua, afores e infonavit.
* experiencia trabajando con proveedores externos de nómina y sistemas internos de información de recursos humanos (hris).
* capacidad para trabajar de manera independiente y manejar múltiples prioridades.
* se requieren excelentes habilidades interpersonales y de comunicación oral, con la capacidad de interactuar eficazmente con personal en todos los niveles de la organización.
* tener altos estándares éticos, con sentido de discreción y compromiso con la confidencialidad.
* dominio de microsoft office; de preferencia, experiencia en sistemas hris/ de nómina.
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