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¿quiénes somos?
¿quieres ser parte de una compañía que hace la diferencia alrededor del mundo? En unilever, tenemos un propósito claro - hacer que la vida sostenible sea algo común. A través de nuestras 400 marcas que llegan a 2.5 mil millones de personas todos los días, nuestro objetivo es generar un impacto social positivo a nível mundial y local. Con nuestras marcas domésticas, como lipton, knorr, dove, hellmann's y axe, estamos creando un futuro brillante para nuestros clientes, nuestro negocio y nuestro planeta, y tú puedes ser parte de él.
Localidad: nuevo león
propósito de la posición:
proveer el más alto nível de soporte administrative y organizacional para el director de ingeniería y gerentes de ingeniería. Esta posición maneja el calendario de director, viajes, reports de despesas y coordinación de reuniones. Además, esta posición hace la organización y comunicación con el time del proyecto y con el resto de la organización. La posición requieres un compromiso alto con la cultura de la empresa a través del alineamiento de comportamientos personales con los valores de la compañía en la búsqueda por la misión de la empresa.
¿qué harías?
- priorizar y arreglar reuniones en nombre del director y gerentes de ingeniería.
- manejar la agenda de director y trabajar como el punto de contacto dentro y fuera de la organización
- manejar la coordinación y reservas de viajes y sus itinerarios.
- punto de contacto para comunicaciones en el time de proyecto y con el resto de la organización.
- manejar y planear la logística de reuniones, secciones de entrenamiento, juntas de liderazgo, y otras actividades críticas del time de proyecto.
- manejar contactos y archivos.
- coordinar el monitoreo del budget.
- completar y someter los reportes de despesas.
- ejecutar proyectos especiales y actividades cuando necesario.
- otras responsabilidades cuando designado.
¿qué necesitas para aspirar a la vacante?
- ser graduado en administración o secretariado o tener años de experiência equivalente en el área
- manejo de inglés medio o avanzado
- residir en nuevo león
- tener manejo avanzado de herramientas informáticas como ms word, powepoint, excel y outlook.
- experiência de 3 - 5 años en el área de secretariado.
- tener habilidad para manejar diversas actividades al mismo tiempo y mantener costo, y cronograma para las actividades.
- disponibilidad para viajes constantes.
Competencias:
- excelente comunicación oral y escrita
- agilidad
- proactividad
- resolución de problemas
- atención a detalles
- foco a los resultados
- compromiso y responsabilidad
contactos internos:
- time de ingeniería
- departamento de compras
- departamento de finanzas
- lideres de la compañía/ stakeholders del proyecto
contactos externos
- empresas proveedores de ingeniería y construcción
- consultorías
- contactos diversos del director de ingeniería
nota
unilever es una organización comprometida con la equidad, la inclusión y la diversidad para impulsar nuestros resultados comerciales y crear un futuro mejor, todos los días, para nuestros diversos empleados, consumidores globales, socios y comunidades. Creemos que una fuerza laboral diversa nos permite igualar nuestras ambiciones de crecimiento e impulsar la inclusión en toda la empresa. En unilever estamos interesados en que cada persona traiga su "verdadero yo" al trabajo y esto te incluye a ti. Por lo tanto, si necesitas algún tipo de soporte o requisitos para acceder a la vacante, te animamos a que nos dejes saber en el momento de tu solicitud para que podamos ayudarte en tu viaje de reclutamiento.