Descripción del trabajo
el asistente administrativo es un profesional que se encarga de apoyar a la empresa en las tareas administrativas diarias.
* generación de cotizaciones: el asistente administrativo será responsable de generar cotizaciones de venta de servicios a los clientes potenciales.
* facturación: deberá realizar la facturación de los servicios ofrecidos por la empresa.
* seguimiento de cobranza: será responsable de realizar el seguimiento de cobranza con los clientes que tienen adeudos pendientes.
* seguimiento a clientes: deberá mantener una comunicación constante con los clientes para asegurarse de que estén satisfechos con los servicios ofrecidos.
* prenomina: será responsable de realizar la prenomina de los empleados.
* pago de proveedores: deberá pagar a los proveedores de la empresa.
* búsqueda de instructores: será responsable de buscar instructores para entrenamientos y capacitaciones.
requisitos y calificaciones:
se requiere experiencia previa en gestión de ventas, contabilidad y cobranza. También debe tener habilidades avanzadas en microsoft office, particularmente excel y word.
* habilidades de comunicación: la capacidad de comunicarse efectivamente con clientes y otros miembros del equipo es fundamental para este rol.
* organización y planificación: el asistente administrativo deberá ser capaz de priorizar tareas y gestionar su tiempo de manera eficiente para cumplir con plazos y objetivos establecidos.
beneficios:
este puesto ofrece oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional, así como un entorno de trabajo dinámico y apoyo a la comunidad.
* oportunidades de formación: estamos comprometidos con el desarrollo continuo de nuestros empleados, lo que incluye acceso a cursos y talleres de capacitación.