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Mesa de control y aux. administrativo

Ojuelos de Jalisco, Jal
Comercializadora Transfer Naga
Asistente administrativo
Publicada el Publicado hace 4 hr horas
Descripción

Auxiliar administrativo de mesa de control.

principales funciones:

1. Administración, generación y validación de guías

* generar guías de paqueterías para todos los pedidos y plataformas
* cargar y validar las guías en el sistema correspondiente
* verificar que los datos de envío sean correctos antes de la liberación
* entregar los paquetes y guías a los operadores de recolección

2. Gestión de recolección

* coordinar con operadores la entrega y recolección diaria de paquetes
* registrar la salida y entrega de paquetes de acuerdo a las guías generadas
* dar seguimiento a la confirmación de la recolección por parte de la paquetería

3. Gestión de incidencias de paquetería

* atender reportes de incidencias en envíos: paquetes extraviados, detenidos o entregados incorrectamente
* revisar cámaras y evidencias para aclarar la situación de paquetes
* comunicar incidencias con clientes, áreas internas o paqueterías hasta su resolución

4. Alimentación de formato guía

* actualizar y mantener el registro de guías y envíos diarios
* documentar detalles de cada envío en el formato definido para consulta y trazabilidad
* registrar pedidos de página web y plataformas según protocolo interno

5. Apoyo en tareas especiales

* apoyar al área de almacén cuando se requiera, en armado o entrega de paquetes
* contestar correos, coordinar mensajes y atender consultas relacionadas con envíos
* colaborar con otras áreas administrativas y operativas para garantizar la continuidad logística

horario de trabajo:

lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm (con 1 hora para tomar alimentos y dos descansos de 15 minutos cada uno) y los sábados de 8:30 am a 1:30 pm

ofrecemos:

salario neto mensual de: $11,500 pesos, pago semanal

prestaciones de acuerdo con la ley federal del trabajo.

requisitos:

* conocimiento a nivel medio de excel
* excelente capacidad de organización y cuidado al detalle
* administración y control de documentos
* experiencia previa en manejo de paqueterías (estafeta, paquete express, etc.)

experiencia:

* en logística: 1 año (obligatorio)
* mesa de control: 1 año (obligatorio)

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $11,500.00 al mes

beneficios:

* opción a contrato indefinido

lugar de trabajo: empleo presencial

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