Buscamos un asistente administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo.
el candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.
responsabilidades principales
* gestión de la oficina: mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
* soporte administrativo: realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
* comunicación: atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
* organización de reuniones y eventos: programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
* gestión de la agenda: coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
* entrada de datos: introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
* soporte general: colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.
otros requisitos
* dominio de microsoft office.
* excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
* habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (se valorará el conocimiento de otros idiomas).
* gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
* proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
#j-18808-ljbffr