Como recepcionista en nuestra oficina, serás la primera impresión y la cara amigable de nuestra empresa. Tu objetivo principal será garantizar una experiência positiva y profesional para todos los visitantes y empleados que lleguen a la oficina.
*responsabilidades*:
1. Dar la bienvenida a los visitantes y dirigirlos adecuadamente.
2. Contestar y transferir llamadas telefónicas de manera cortés y eficiente.
3. Gestionar el correo electrónico y el correo físico entrante y saliente.
4. Coordinar las reservas de salas de reuniones y gestionar las necesidades de catering si es necesario.
5. Mantener el área de recepción ordenada y presentable en todo momento.
6. Apoyar en tareas administrativas básicas, como la preparación de documentos y la gestión de suministros de oficina.
*requisitos*:
1. Experiência previa como recepcionista.
2. Excelente presentación
3. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e ingles
4. Experiência comprobada en el uso de excel para tareas administrativas.
5. Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
6. Actitud profesional y amigable, con habilidades excepcionales de atención al cliente.
7. Conocimientos básicos de software de oficina (microsoft office, correo electrónico, calendarios).
8. Disponibilidad de horario
9. Puntualidad
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $11,999.00 - $12,000.00 al mes
tipo de jornada:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- recepción: 1 año (deseable)
- oficina: 1 año (deseable)
idioma:
- inglés (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial