Buscamos un asistente ejecutivo altamente organizado, proactivo y con alto sentido de confidencialidad, que brinde apoyo a nível ejecutivo en la gestión, coordinación y seguimiento de actividades estratégicas y operativas de la empresa. La persona en este puesto será clave para asegurar el adecuado flujo de información, la organización de prioridades y el cumplimiento oportuno de proyectos e iniciativas.
*responsabilidades*:
- gestionar y coordinar agendas ejecutivas, organizando reuniones, llamadas, compromisos y actividades clave.
- coordinar y organizar reuniones internas y externas, asegurando la logística necesaria y la preparación de materiales.
- elaborar presentaciones, reportes, documentos y resúmenes ejecutivos para apoyar la toma de decisiones.
- dar seguimiento puntual a proyectos, iniciativas y tareas estratégicas.
- apoyar en la organización, priorización y monitoreo de actividades clave, asegurando continuidad en los temas en curso.
- elaborar minutas de reunión y dar seguimiento a acuerdos y pendientes con las diferentes áreas de la empresa.
- servir como enlace entre áreas y níveles ejecutivos, facilitando la comunicación y asegurando el cumplimiento de solicitudes.
- administrar y filtrar correos electrónicos, llamadas y solicitudes, canalizando la información de forma oportuna.
- mantener el control y organización de documentos confidenciales, contratos y archivos estratégicos.
- coordinar viajes de trabajo, reservaciones, itinerarios y logística necesaria.
- apoyar en la organización de eventos, juntas ejecutivas o reuniones corporativas.
- brindar seguimiento a proyectos especiales o nuevas iniciativas dentro de la operación de la empresa.
- dar soporte en actividades administrativas y de coordinación que contribuyan a la eficiencia operativa de áreas ejecutivas.
- uso de plataformas de organización en la nube como microsoft teams, onedrive, microsoft copilot y google drive para gestión de documentos, colaboración en tiempo real y centralización de la información.
- uso de microsoft excel y herramientas de hojas de cálculo (datasheets) para la creación, análisis y automatización de reportes mediante fórmulas, tablas dinámicas y visualización de datos.
modalidad: híbrida
horario: lunes a viernes 9-6
sueldo: a partir de $15,000.00 al mes
pregunta(s) de postulación:
- ¿cuál es tu expectativa económica?
experiência:
- asistente ejecutivo: 2 años (obligatorio)
lugar de trabajo: remoto híbrido en 64070, mirador, n. L.