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Asistente de dirección general

Benito Juárez, D.F.
GRUPO BESCO SA DE CV
Asistente de dirección
Publicada el 10 abril
Descripción

Asistente de dirección general objetivo del puesto brindar soporte estratégico, administrativo y operativo a la dirección general y presidencia, asegurando la correcta gestión de agenda, seguimiento de temas clave, manejo de información confidencial y coordinación de actividades internas y externas, contribuyendo a la eficiencia organizacional. Responsabilidades principales administración y control de la agenda de dirección general.gestión y control de la sala de juntas (reservaciones, logística y seguimiento).seguimiento puntual a temas operativos asignados por dirección general.manejo de información confidencial, incluyendo entrevistas a nivel directivo.elaboración y gestión de requisiciones de personal (altas/bajas y apoyo en reclutamiento).manejo del sistema oracle para procesos administrativos.elaboración y control de reembolsos (ej. gasolina).gestión de requisiciones de papelería e insumos de cafetería.atención y recepción de visitas corporativas.planeación y coordinación de viajes (logística, itinerarios, reservas).apoyo directo a presidencia en requerimientos diversos.atención y seguimiento de correos electrónicos y whatsapp del área de ventas.elaboración de reportes ejecutivos para dirección general sobre temas operativos.uso de herramientas de inteligencia artificial para optimización de tareas administrativas y generación de reportes. Requisitos escolaridad: licenciatura en administración, negocios, o afín (titulado o pasante). experiencia: mínimo 2 a 4 años como asistente de dirección o puesto similar. conocimientos técnicos: manejo de oracle (deseable).paquetería office (excel, powerpoint, outlook) nivel intermedio-avanzado.herramientas de comunicación (correo, whatsapp business).uso de herramientas de inteligencia artificial (chatgpt, automatización, etc.). Competencias clave alto sentido de confidencialidad y ética profesionalorganización y excelente manejo del tiempocomunicación efectiva (oral y escrita)proactividad y seguimiento puntualcapacidad de análisis y resolución de problemasatención al detallehabilidad para trabajar bajo presiónexcelente presentación ejecutiva ofrecemos sueldo competitivoprestaciones de leycaja de ahorroseguro de gastos funerariosdescuentos empresariales al 3er mes esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com:

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