Objetivo del puesto
brindar apoyo estratégico, operativo y administrativo al director general, asegurando la adecuada coordinación entre áreas, el seguimiento de proyectos clave, la preparación de informes ejecutivos y la representación institucional en actividades designadas. El objetivo es facilitar la toma de decisiones y optimizar la gestión de la empresa en los mercados de méxico, perú y guatemala.
funciones y responsabilidades principales
* apoyo estratégico y administrativo
o gestionar y coordinar la agenda del director general.
o preparar presentaciones ejecutivas, reportes y minutas.
o priorizar y canalizar asuntos urgentes o estratégicos para el director.
* seguimiento y coordinación de proyectos
o dar seguimiento a proyectos clave relacionados con importación, logística y comercialización de motocarros y vehículos comerciales.
o coordinar la comunicación interdepartamental y entre países (méxico, perú y guatemala).
o apoyar en la implementación de indicadores de gestión (kpi’s).
* análisis e inteligencia de negocios
o recopilar y analizar información comercial, financiera y operativa.
o apoyar en el análisis de proveedores (india y china) y mercados destino.
o investigar oportunidades de mejora operativa o expansión.
* comunicación y representación
o representar al director general en reuniones internas o externas cuando se le delegue.
o redactar comunicaciones formales y mantener contacto con socios estratégicos.
* apoyo en logística internacional y comercio exterior
o coordinar documentación clave para la importación y relación con agentes aduanales.
o participar en negociaciones y comunicaciones con proveedores internacionales.
requisitos del puesto
* escolaridad titulado en licenciatura en administración de empresas, comercio internacional, ingeniería industrial, negocios o afín. (deseable) maestría o diplomados en dirección, comercio exterior o logística.
* experiencia laboral en un puesto similar o afín por lo menos 3 años de asistencia ejecutiva, coordinación de proyectos o análisis estratégico. Experiencia previa en empresas importadoras o con operaciones internacionales, especialmente con asia.
* conocimientos técnicos comercio internacional y logística (manejo de incoterms, fletes, aduanas); uso de programas de gestión de proyectos (trello, asana, monday.com u otras); manejo avanzado de office y de google workspace; inglés intermedio‑avanzado (indispensable); chino mandarín básico (deseable).
* habilidades y competencias planeación, organización y gestión del tiempo; pensamiento estratégico y capacidad analítica; excelente comunicación verbal y escrita; alto nivel de confidencialidad y discreción; capacidad para trabajar en ambientes multiculturales y con husos horarios distintos; proactividad, autonomía y toma de decisiones; compromiso, responsabilidad y puntualidad.
* otros requisitos disponibilidad de horario flexible (incluyendo fines de semana); disponibilidad para viajar (local e internacional, deseable pasaporte); disponibilidad de cambio de residencia; experiencia en manejo de vehículos (estándar y automático); requiere licencia de manejo vigente (de preferencia tipo chofer).
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