*vacante para la empresa back office de chihuahua en chihuahua, chihuahua*:
*legal assistant*:
ubicación: chihuahua
tipo de puesto:tiempo completo
departamento: legal / contabilida
*resumen del puesto*:
buscamos un(a)legal assistantaltamente organizado(a) y orientado(a) a los detalles para brindar soporte al equipo de contabilidad. Esta posición única actúa como un puente entre las operaciones legales y financieras, enfocándose en tareas que requieren tanto conocimientos legales como comprensión de procesos contables. El/la legal assistant será clave en la gestión de documentación legal relacionada con transacciones financieras, apoyo en temas de cumplimiento normativo y soporte administrativo para garantizar el buen funcionamiento de ambos departamentos.
*responsabilidades*:
*gestión de contratos y documentos*:
- redactar, revisar y organizar documentos legales relacionados con temas financieros (contratos con proveedores, acuerdos con clientes, ndas, documentos de préstamos, arrendamientos, acuerdos de liquidación).
- mantener y actualizar una base de datos de contratos legales, asegurando control de versiones y fácil acceso.
- monitorear fechas clave de contratos financieros (renovaciones, pagos, vencimientos).
*cumplimiento normativo y regulatorio*:
- apoyar en la preparación y presentación de documentos legales y regulatorios relacionados con contabilidad (documentación fiscal, registros corporativos, divulgaciones financieras).
- investigar y monitorear cambios en leyes y regulaciones relevantes (fiscales, gobernanza corporativa, normas contables).
- asegurar el cumplimiento de políticas internas y requisitos legales externos.
*apoyo en litigios (aspectos financieros)*:
- recolectar y organizar documentación financiera para litigios o resolución de disputas.
- coordinar con abogados externos en asuntos legales relacionados con contabilidad.
- preparar resúmenes o análisis de datos financieros para revisión legal.
*gestión de facturación legal y gastos*:
- procesar y dar seguimiento a facturas de abogados externos, asegurando precisión y cumplimiento de lineamientos.
- apoyar en la conciliación de gastos legales en el sistema contable.
- elaborar reportes de gastos legales.
*soporte administrativo general*:
- brindar apoyo administrativo a los equipos legales y contables (agendar reuniones, gestionar correspondencia, preparar presentaciones).
- organizar y mantener archivos confidenciales físicos y digitales.
- facilitar la comunicación entre los departamentos legal y contable.
- realizar otras tareas asignadas para mejorar la eficiencia de ambos equipos.
*requisitos y habilidades*:
*habilidades técnicas y blandas*:
- dominio de documentos legales:experiência sólida en revisión, redacción y gestión de documentos contractuales.
- atención al detalle:precisión en la revisión de información legal y financiera.
- organización:capacidad para manejar múltiples tareas, priorizar y cumplir plazos en un entorno dinámico.
- investigación legal:habilidad para realizar investigaciones legales y regulatorias.
- comunicación:excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- tecnología:dominio de microsoft office (word, excel, powerpoint, outlook). Se valora experiência con software de gestión legal, sistemas de gestión documental o software contable.
- confidencialidad:capacidad demostrada para manejar información sensible con discreción.
- pensamiento analítico:habilidad para analizar información e identificar implicaciones legales o financieras.
- bilingüe (español/inglés): (opcional pero altamente recomendado) fluidez en ambos idiomas, tanto escrito como verbal.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
legal
*industria*:
servicios jurídicos / leyes y derecho